Um administrador eficaz precisa de excelentes habilidades de comunicação e coordenação ao trabalhar com colegas. Ele precisa ser capaz de se comunicar bem, o que tornará suas diretivas claras e também manterão o moral elevado, e será organizado para que ele possa coordenar os esforços sem problemas. Essas habilidades também são importantes para lidar com problemas que possam surgir, a fim de garantir que as tarefas necessárias sejam concluídas de maneira eficiente.
$config[code] not foundUm ouvinte ativo
Algumas habilidades gerais de comunicação que um administrador eficaz precisa incluem habilidades de escuta e conversação. Um administrador eficaz deve ser um bom ouvinte e demonstrar que está escutando fazendo contato visual e incentivando o falante a continuar conversando ou elaborando determinados pontos. Um administrador também deve estar disposto a reconhecer diferenças de opinião e avaliar tópicos de conversa com outras pessoas sem ser crítico.
Lidando com Emoção
Os administradores devem ser capazes de lidar com conflitos ou outras questões que surjam sem tomar as coisas muito pessoais ou serem excessivamente duras. Por exemplo, um administrador eficaz deve ser capaz de transmitir uma mensagem a outras pessoas sem ditar termos ou ser comandante, e também deve ser capaz de monitorar suas próprias reações emocionais e filtrar quaisquer pensamentos irracionais ou demonstrações inapropriadas de emoções. É importante que um administrador permaneça calmo e genial, mesmo em tempos de dificuldade ou conflito, de modo a manter o respeito daqueles que o rodeiam e a liderar pelo exemplo.
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Um administrador eficaz também deve ser capaz de coordenar projetos ou eventos e, para isso, precisará de excelentes habilidades organizacionais. Ela deve ser capaz de priorizar, combinar e vincular atividades a várias tarefas, se necessário, e ter a capacidade de alternar e reorientar a atenção de vez em quando. Um administrador também deve poder interligar suas atividades com as dos colegas e acompanhar seus planos de maneira eficiente.
Lidando com Obstáculos
Boas habilidades de coordenação também são necessárias quando se lida com obstáculos para completar tarefas, especialmente se esses obstáculos são inesperados. Ele precisará manter registros ou, de outra forma, criar um sistema organizacional para garantir que as etapas corretas sejam seguidas na abordagem do obstáculo, e ele também precisará pensar no futuro e planejar situações que possam surgir caso sua solução inicial não funcione. Fora. Suas habilidades de comunicação serão particularmente úteis quando enfrentar obstáculos e organizar abordagens estratégicas, já que ele precisará manter uma postura clara e calma ao delegar e coordenar esforços.
