Qualquer organização que tenha muitos membros em uma área ampla, seja um clube, organização sem fins lucrativos, empresa ou governo local, pode se beneficiar da publicação de um boletim informativo para manter as linhas de comunicação abertas entre os membros. Muitas pessoas podem contribuir para um boletim informativo, mas todo boletim informativo precisa de um editor para garantir que a publicação seja publicada regularmente. Com apenas algumas páginas, às vezes apenas uma página, a newsletter é uma versão miniaturizada de um jornal. Mas isso significa que os editores de newsletters têm um maior número geral de tarefas.
$config[code] not foundFaça contatos
Os editores de newsletters precisam saber quais histórias estão por aí, desenvolvendo e mantendo contatos em toda a área de cobertura. Se uma organização for grande o suficiente para contratar um editor em tempo integral, essa pessoa poderá dedicar a maior parte do tempo a fazer esses contatos. A ferramenta mais importante que um editor pode usar é uma lista abrangente e crescente de números de telefone de pessoas importantes e relevantes.
Atribuir e escrever histórias
Se a newsletter for pequena o suficiente, os editores escreverão todas as histórias. Caso contrário, os editores passam as atribuições aos escritores. Três tipos de conteúdo geralmente aparecem em boletins informativos: press releases, artigos de notícias e colunas. Contanto que o editor mantenha uma linha de comunicação aberta para comunicados de imprensa, eles devem vir não solicitados. Os artigos de notícias são ativamente solicitados pelos editores, distribuindo as tarefas aos escritores ou incentivando-os a apresentar suas próprias idéias. Colunas são atribuídas pelo editor.
Layout da página
O conteúdo reunido precisa ser compilado pelo editor na página. Um pequeno boletim de uma página pode ser reunido no Microsoft Word. Um boletim de aparência profissional será criado no Adobe InDesign. O editor é responsável por criar um formato consistente e atraente para apresentar informações.
Impressão e Distribuição
Depois que um boletim informativo é escrito, o trabalho final do editor é distribuí-lo aos leitores. A menor das publicações pode ser impressa a partir de uma impressora de escritório. Um boletim impresso tradicional será impresso em uma loja de cópias e distribuído pelo correio. Uma opção mais econômica é salvar o boletim informativo como um arquivo pdf e distribuí-lo eletronicamente por meio de uma lista de e-mail. É responsabilidade do editor manter uma lista atualizada de leitores.
