Como dono de uma empresa ou gerente, você já tem um grande número de responsabilidades, desde liderar uma equipe e ficar no topo das finanças, até o lançamento de novas linhas de produtos, a obtenção de capital e muito mais.
No entanto, é importante não negligenciar um aspecto muitas vezes ignorado, mas crítico, da administração de um negócio: ter um plano de gerenciamento de emergência atualizado e eficaz.
Embora, é claro, você sempre espere que você e sua equipe não tenham que enfrentar um desastre natural ou um ataque violento em qualquer estágio, você nunca sabe quando esse incidente pode ocorrer. Como resultado, você deve garantir que sua empresa tenha um plano de preparação para desastres para salvaguardar a empresa e sua equipe caso algo imprevisto aconteça.
$config[code] not foundSeja sua primeira vez desenvolvendo um plano de desastre, ou você está prestes a embarcar em um nível mais alto para se tornar especificamente treinado na área, é útil ter algum conhecimento básico do que está envolvido. Se você precisar de algumas dicas sobre como implementar um plano hoje, leia algumas das principais ideias que você deseja considerar.
Avaliar riscos
Uma das primeiras coisas a fazer ao elaborar um plano de gerenciamento de emergência é avaliar os riscos para sua empresa e sua equipe. É importante analisar os dois tipos de riscos potenciais - naturais e provocados pelo homem. Existem vários níveis de avaliação de risco que podem ser concluídos, desde uma auto-avaliação básica que você conduz internamente, até extensos estudos e avaliações pagas.
As necessidades do seu negócio podem variar de acordo com o setor em que você está, o tamanho da empresa e o escopo do seu trabalho. Portanto, use o bom senso e o maior número possível de recursos disponíveis. Para começar, no entanto, dê uma olhada nos riscos potenciais que você acha que podem ser os mais comuns e / ou os mais perigosos.
A área geográfica na qual a empresa está localizada, por exemplo, pode dizer que você corre o maior risco de um terremoto, enchente ou ciclone. Alternativamente, observar o tipo de trabalho que a empresa faz pode alertá-lo para riscos mais internos de desastres biológicos ou químicos. Analise os fatores que mais poderiam afetar o futuro do seu negócio se o pior cenário acontecer e trabalhe a partir daí.
Crie listas de verificação e planos
A partir das avaliações de risco que você realiza, é possível começar a elaborar listas de verificação e um plano de gerenciamento de emergência que aborde emergências específicas (internas e comunitárias) e como elas devem ser tratadas. Você vai querer cobrir os problemas menores e maiores, e ter documentação escrita nas etapas e seções.
Para começar, monte uma lista de verificação que cubra todos os itens ou procedimentos que precisam ser obtidos ou seguidos. antes um desastre acontece. Esta lista de preparação pode incluir a criação de um local de evacuação e estocagem de kits de sobrevivência que contenham coisas como água, tochas, cobertores, alimentos não perecíveis, baterias, um telefone celular extra e um kit de primeiros socorros. A lista de verificação provavelmente também incluiria a compilação de informações de contato de emergência.
Treinar membros da equipe
Depois que as informações relevantes do seu plano de gerenciamento de emergência forem compiladas, você precisará começar a treinar sua equipe sobre o que fazer se uma emergência realmente ocorrer. Todos os funcionários devem saber qual deve ser sua resposta caso ocorra um desastre, especialmente onde encontrar rotas de fuga do prédio da empresa ou como localizar suprimentos de emergência.
É sempre uma boa ideia ter reuniões regulares (no mínimo anuais) em que o plano de gerenciamento de emergência é discutido e as execuções de teste são realizadas para se preparar para os piores cenários. Os funcionários devem ser muito claros sobre quem é responsável pelo que em caso de emergência. Isso inclui saber coisas como onde se encontrar ou quem contatar se as instalações da empresa estiverem seriamente danificadas. Além disso, eles devem estar cientes das técnicas para se manter o mais seguro possível durante ataques feitos pelo homem e desastres naturais.
Mantenha documentos vitais seguros
Além da segurança dos membros da equipe, você também deve considerar como manter documentos comerciais vitais e propriedade intelectual (como fórmulas, registros e afins) fora de perigo em caso de problema.
Faça uma lista de todas as informações críticas que precisam ser protegidas e garanta que esses documentos sejam mantidos em um contêiner portátil que seja à prova d'água e à prova de fogo. Mantenha esse contêiner facilmente acessível em todos os momentos, de modo que, se ocorrer uma emergência, ele possa ser rapidamente recolhido e retirado do prédio quando você sair.
Além disso, é melhor ter cópias de cada peça essencial de informações e seu plano de gerenciamento de emergência com backup por meio de uma opção de armazenamento externo, como a nuvem, ou ficar trancado em um banco ou outro local.
Rota de Evacuação Foto via Shutterstock
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