Estive no térreo de três startups, e a posição número um que muitas vezes sugiro que pequenos empresários preencham o mais rápido possível é um assistente altamente qualificado que é apaixonado por seus negócios. Você não pode fazer tudo sozinho. E antes de contratar toda a sua família, considere a morte. Se cada posição em sua empresa é preenchida por alguém da sua família, então o que acontece quando a avó morre e todo o clã precisa desaparecer e se recuperar por alguns dias? A vida acontece.
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Você pode chamar um serviço temporário, mas na análise final, isso não é nada mais do que uma secretária eletrônica glorificada. Eles não terão tempo para aprender seu negócio e será deixado levando mensagens, não resolvendo problemas.
No entanto, um assistente que esteja na equipe pode ajudá-lo a avançar em algumas áreas. Além disso, com um assistente virtual, você não está limitado por geografia ou fuso horário.
Algumas coisas que um assistente virtual pode fazer
Você carrega a visão. Você não está procurando o seu assistente virtual para debater seus negócios para você. Cabe a você julgar sua próxima melhor jogada com base em sugestões educadas de sua equipe.Mas o seu assistente virtual pode ajudá-lo a executar esses movimentos.
Tome marketing, por exemplo. Depois que você decidir que isso é vital para o seu negócio e quiser investir tempo e dinheiro na sua presença on-line, seu assistente poderá supervisionar seus esforços de marketing on-line. Isso pode incluir tweets consistentes, aumentar sua página no Facebook e atrair fãs, além de criar um blog com artigos úteis.
Seu assistente virtual pode reservar sua viagem, agendar suas reuniões e coletar pesquisas para um próximo discurso. A lista é interminável quando você supera a crença inicial de que precisa fazer tudo sozinho.
Algumas coisas a considerar ao contratar um assistente virtual
Existem algumas preocupações legítimas quando se trata de assistentes virtuais. Você precisa de alguém que possa fazer tudo ou uma pessoa com habilidades especializadas? Você deve contratar uma equipe ou um indivíduo? E como navegar neste relacionamento virtual, para que ele não quebre quando eles - ou você - seguir em frente?
Habilidades Especializadas vs. um Jack of All Trades
Considere contratar pessoas para fazer o que fazem melhor. Em vez de um assistente geral, peça a alguém que use a mídia social para fazer sua mídia social. Peça a alguém que se especialize em design para concluir o trabalho de design para você. E adicione um generalista como seu ponto de contato com toda a equipe, bem como para lidar com tarefas administrativas tradicionais e de pesquisa.
Uma equipe contra um indivíduo
Considere contratar uma equipe em vez de um indivíduo. Se um membro da sua equipe de assistente virtual ficar doente, sua empresa não deixará de seguir em frente, porque outro membro da equipe pode atender a folga.
Sistemas vs tiro do quadril
Os sistemas protegem sua empresa e sua lucratividade. Dê instruções claras e documentadas e guarde-as para uso contínuo. À medida que sua equipe cresce ou altera suas alterações, você pode simplesmente encaminhar as instruções para o novo membro da equipe.
Eu preciso de ajuda!
Construir uma equipe é o principal passo para a liberdade dentro do seu negócio. Se você decidir que está pronto para um assistente, não deixe de conferir o T.J. Lista de sites de terceirização de assistentes virtuais de McCue.
Imagem de auremar / Shutterstock
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