Um presidente é um oficial de uma organização, comitê ou reunião - um líder de discussão. Parte de uma equipe que inclui uma secretária, tesoureiro e os membros do comitê, o presidente deve ajudar a estimular uma equipe ou comitê e propor metas comuns.
Antes de uma reunião
O presidente precisa estar ciente de todos os documentos assinados e requisitos financeiros para o comitê. Antes de uma reunião, o presidente deve reunir-se com a secretária para discutir qualquer assunto que a reunião cubra. Eles devem passar por cima e preparar uma agenda para a reunião. Eles também devem verificar se os membros da comissão receberam os documentos e relatórios referentes à reunião. O presidente também deve acompanhar quanto tempo a reunião durará e garantir que todos os membros tenham se registrado antes da reunião. O presidente e o secretário também devem estar cientes de quaisquer tarefas apresentadas. Por fim, o presidente deve garantir que o grupo finalize todas as tarefas importantes antes que a reunião seja realizada.
$config[code] not foundDurante uma reunião
O presidente deve abrir a reunião e verificar o quorum ou o número de membros presentes. Os membros devem ter assinado seus nomes antes do início da reunião. Assim que a reunião começar, o presidente deve conduzir a reunião de acordo com a agenda. Se o tempo permitir, o presidente pode permitir debates, comentários ou preocupações durante a reunião. O presidente deve tomar medidas para garantir que os participantes da reunião tenham uma chance de abordar suas preocupações, evitando discussões privadas. O presidente precisa decidir quem fala durante a reunião ou se duas pessoas falam ao mesmo tempo. O presidente também tem autoridade para deixar a reunião passar o tempo alocado (se necessário) ou para encerrar a reunião, caso em que o grupo deveria ter abordado todos os assuntos em mãos.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingÉtica do Presidente
A ética também é uma responsabilidade importante do presidente, que deve manter um certo nível de caráter antes, durante e depois das reuniões. Os assessores nunca devem forçar seu ponto de vista em uma reunião. Eles podem ajudar a expressar seus assuntos para os outros discutirem ou concordarem. É melhor para o presidente tomar uma decisão errada, em vez de decidir ou mudar sua opinião sobre uma decisão. O presidente deve apresentar qualquer informação factual antes de convocar os debates. Se um presidente apresentar uma agenda, ele sente que deve deixar a cadeira temporariamente. Por último, um presidente só deve deixar a mesa antes do início do debate, após o falante ter falado ou quando estiver parabenizando alguém.
