Os gerentes orçamentários ajudam a manter as empresas no caminho certo financeiramente, monitorando os orçamentos de departamentos individuais e da empresa como um todo. Eles também trabalham com orçamentos futuros e apresentam informações financeiras corporativas para executivos e líderes, de modo que as habilidades das pessoas são tão importantes quanto as habilidades financeiras. Certas perguntas testam os níveis de habilidade e habilidades dos candidatos a gerente de orçamento.
Experiência Financeira
A experiência anterior é fundamental em uma posição de gerente de orçamento. Quando o orçamento é mal administrado, uma empresa pode rapidamente gastar muito antes que a gerência perceba que há um problema. As perguntas sobre a experiência financeira anterior fornecem informações sobre como o candidato está preparado para apropriar-se do orçamento, acompanhar os pagamentos e as despesas e manter a equipe informada sobre projeções de orçamento e onde os departamentos estão dentro dos orçamentos individuais.
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Os gerentes orçamentários geralmente ajudam gerentes e executivos de departamentos a definir orçamentos anuais usando projeções. Isso requer fortes habilidades de análise financeira; o gerente de orçamento deve examinar os orçamentos atuais e do ano passado para ajudar no projeto em que é provável que os gastos e a receita do ano seguinte sejam atingidos. Perguntas sobre a preparação do orçamento, a precisão das projeções e a capacidade de designar porcentagens do orçamento organizacional geral para determinados departamentos são questões essenciais para os candidatos a gerente de orçamento.
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Embora existam muitos tipos de software financeiro disponíveis, a maioria desempenha as mesmas funções básicas. Eles permitem que você insira um orçamento e, com a ajuda dos códigos atribuídos, acompanhe pagamentos e despesas por departamento e outros itens de linha de orçamento, como folha de pagamento ou compras de capital. Dependendo da estrutura do departamento financeiro, o gerente de orçamento pode não inserir dados no sistema financeiro, mas deve entender o suficiente sobre software financeiro para manipular os dados relacionados ao orçamento e gerar relatórios efetivos - semanal, mensal, trimestral e anual. Uma entrevista do gerente de orçamento deve incluir perguntas sobre os tipos de software financeiro com os quais o candidato é proficiente, que tipo de relatórios ele normalmente cria, seu sistema de backup e arquivamento e como usa a tecnologia para ajudar nas projeções e no gerenciamento geral do orçamento.
Habilidades de apresentação
Os gerentes de orçamento não se sentam atrás de suas mesas e processam números o dia todo. Em vez disso, eles são a principal fonte de informações orçamentárias para gerentes de departamentos, executivos de empresas e líderes externos, como conselhos de administração. Um gerente de orçamento deve ter fortes habilidades de apresentação, incluindo a capacidade de dividir dados financeiros complicados em informações fáceis de entender, geralmente usando gráficos e tabelas para ajudar. É provável que a entrevista inclua quantas pessoas o candidato apresentou ao mesmo tempo, como ele prepara as informações para as reuniões, como ele as apresenta e se está confortável em responder a perguntas financeiras difíceis da liderança. O gerente de orçamento deve trazer amostras de relatórios orçamentários anteriores para ajudar o gerente de contratação a determinar se seu estilo se ajusta às necessidades de relatório da empresa.
