Deveres de um tesoureiro municipal

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Anonim

Embora os deveres específicos de um tesoureiro municipal possam variar com base no município em que ela trabalha; seu tamanho e complexidade, bem como as responsabilidades “históricas” da posição naquele escritório específico, os cargos de tesoureiro municipal geralmente têm uma descrição de trabalho comum. Em algumas áreas, os tesoureiros municipais são eleitos, não nomeados pelo prefeito, cidade ou conselho municipal, enquanto em outros não o são. Este artigo destaca os deveres mais comuns em todas as descrições de cargos do tesoureiro municipal.

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Deveres primários e responsabilidades em todas as municipalidades

O tesoureiro é responsável perante o prefeito, conselho municipal ou municipal, administrador ou diretor executivo municipal. Os deveres são atribuídos e preenchidos de acordo com os desejos do empregador. Até mesmo os tesoureiros eleitos, tecnicamente responsáveis ​​perante os eleitores do município, cumprem suas obrigações com a pessoa ou órgão dirigente.

Perito Financeiro Municipal

Todas as coisas financeiras são a competência do tesoureiro. Os deveres geralmente incluem gerenciamento de folha de pagamento, contabilidade, investimentos, orçamento, coleta de renda (impostos e taxas) e supervisão de pessoal do departamento de tesouraria. Administrar o fluxo de caixa para assegurar que fundos líquidos suficientes estejam disponíveis para operar o município eficientemente é também um dever crítico do tesoureiro.

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Recursos financeiros e operacionais para outros departamentos municipais

Questões financeiras são importantes para todas as áreas municipais, desde coleta de lixo até parques e recreação. A cidade, a cidade ou o conselho do condado também dependem do tesoureiro para muitas respostas financeiras a perguntas. Embora eles sempre trabalhem com o executivo-chefe, independentemente do título, os conselhos às vezes precisam de respostas rápidas e corretas do tesoureiro e não podem esperar que seus pedidos diminuam no canal de gerenciamento. Todos os outros departamentos geralmente têm dúvidas financeiras ou precisam de conselhos que não podem obter rapidamente do diretor executivo. O tesoureiro municipal deve ser um recurso valioso para todos os departamentos.

Gerenciar preparação de relatório

As questões orçamentárias são tipicamente a função de relatório mais importante para os municípios. O tesoureiro é geralmente responsável por produzir esses relatórios relacionados para o diretor executivo, o conselho e os residentes. O governo aberto e os regulamentos de informação pública determinam que os registros financeiros de um município sejam acessíveis a todos. O tesoureiro normalmente prepara (ou delega a preparação de) todos os relatórios orçamentários e de "estado do município".

Garante operações municipais suaves

Outros deveres comuns do tesoureiro envolvem aqueles que cercam as operações do escritório municipal. Por exemplo, o tesoureiro muitas vezes deve encomendar todos os suprimentos operacionais, gerenciar instalações (imóveis) e manter operações e sofisticação atualizadas. Dentro dos parâmetros orçamentários, o tesoureiro controla as despesas operacionais, mantendo todos os departamentos bem supridos, substituindo (ou consertando) o equipamento de escritório necessário, gerenciando o financiamento de eleições e administrando o orçamento de pessoal.