Uma compreensão dos deveres e responsabilidades de uma secretária pode ser útil para aqueles que procuram trabalho como profissionais de escritório. Apesar das novas tecnologias emergentes, as principais responsabilidades das secretárias permanecem concentradas na coordenação e no desempenho das atividades administrativas. Enquanto o salário médio anual para os secretários em 2008 foi de US $ 29.050, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, os salários anuais das secretárias executivas foram notavelmente maiores em US $ 40.030. Projeções mostram que o crescimento do emprego aumentará até 2018.
$config[code] not foundGerenciamento de Comunicações
Uma grande parte do papel de um secretário é coordenar as comunicações para um escritório. Isto ocorre através de uma variedade de fontes, incluindo telefone, correio, Internet e email. Secretárias criam planilhas, redigem e editam correspondências e relatórios, e preparam apresentações usando software de editoração eletrônica. Essas responsabilidades podem incluir deveres específicos como criar um boletim informativo para funcionários ou clientes, escrever cartas, encaminhar telefonemas para as partes apropriadas, enviar faxes e e-mails e abrir e distribuir correspondências dentro de um escritório.
Agendamento
Os secretários geralmente mantêm cronogramas para funcionários de alto nível. Eles usam programas de computador para agendar compromissos na agenda de um executivo e garantir que os executivos estejam cientes de qualquer alteração na programação de um determinado dia. Além disso, os secretários fazem planos de viagem pessoais e de negócios para a equipe sênior de uma organização. Isso pode incluir reservar voos, reservar quartos de hotel e garantir veículos de aluguel. Para viagens de negócios, um secretário pode precisar preparar um itinerário detalhando a agenda de um executivo durante uma viagem de negócios ou conferência.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingFornecimento e Manutenção de Equipamentos
Muitos secretários rastreiam os suprimentos usados no escritório e os reordenam de fornecedores regularmente. Eles também podem ser responsáveis pela operação e manutenção básica de uma variedade de equipamentos de escritório, incluindo aparelhos de fax, copiadoras e scanners. Os secretários são cada vez mais responsáveis por solucionar problemas que possam ocorrer com o equipamento. Eles fazem chamadas de serviço para os fornecedores se forem necessários reparos ou equipamentos de substituição.
2016 informação do salário para secretários e assistentes administrativos
Secretárias e assistentes administrativos obtiveram um salário médio anual de US $ 38.730 em 2016, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA. Na extremidade inferior, os secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário percentil de US $ 30.500, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.680, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 3.990.400 pessoas estavam empregadas nos EUA como secretárias e assistentes administrativos.
