O Internal Revenue Service recomenda manter registros básicos que servem como prova de renda, tais como declarações de pagamento durante o tempo que for necessário, que pode ser de vários anos. Se você não está mais empregado, pode ser necessário apresentar comprovante de sua renda anterior para solicitar benefícios de desemprego ou por outras razões de finanças pessoais. Se você não conseguir encontrar seu último holerite, poderá obtê-lo do seu antigo empregador.
$config[code] not foundLei estadual
Na maioria dos estados, os empregadores devem dar aos funcionários um holerite cada vez que forem pagos. Se o seu último contracheque foi feito através de depósito direto e a lei estadual diz que você deve receber uma declaração de pagamento, seu empregador deveria ter lhe dado ou enviado a declaração. Em alguns estados, um empregador é obrigado apenas a dar acesso aos funcionários a um holerite. Nesse caso, seu empregador não precisa fornecer uma declaração por escrito ou impressa; o acesso a um boleto eletrônico é bom. Consulte o departamento de trabalho do estado sobre o pagamento final e as leis de stub de pagamento em seu estado. Seja qual for o procedimento, seu empregador deve segui-lo.
Solicitação de Empregado
Se seu empregador seguiu as diretrizes do estado e lhe deu um holerite que mostra seu salário final, ele não precisa lhe dar uma segunda cópia. No entanto, você pode solicitá-lo. Ligue ou envie um e-mail para a pessoa da folha de pagamento no seu último emprego e faça a solicitação de acordo com a política da empresa. Se você precisar rapidamente para um propósito específico, educadamente explique isso. Se o holerite é facilmente acessível, seu empregador pode lhe dar outra cópia imediatamente. No entanto, se a política da empresa determinar um período de espera, forneça ao seu empregador o prazo de entrega indicado. Seu empregador pode cobrar uma taxa administrativa nominal pela segunda cópia, especialmente se ela usar um provedor terceirizado para processar sua folha de pagamento. Nesse caso, talvez seja necessário entrar em contato com o provedor para emitir o holerite. Você pode entrar em contato com seu departamento de trabalho do estado sobre as regras de cobrança de tais taxas em seu estado.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingSem lei
O Fair Labor Standards Act, que rege a maioria dos empregos nos Estados Unidos, não exige que os empregadores ofereçam aos empregados um holerite. Diferentes leis federais podem exigir recibos de pagamento, como a Lei de Proteção de Trabalhadores Agrícolas Sazonais e Migrantes; os empregados agrícolas devem receber uma declaração salarial toda vez que forem pagos. Se a lei não exige recibos de pagamento, seu empregador não precisa lhe dar um. Como uma conveniência para os empregados, muitos empregadores escolhem dar a seus trabalhadores um stub de pagamento, quer a lei o exija ou não.
Considerações
Se o seu último empregador é obrigado a dar-lhe um holerite e não cumprir, solicitá-lo educadamente. Se o seu empregador recusar, você pode registrar uma queixa junto ao departamento estadual de trabalho. As penalidades por violação de stub de pagamento variam de acordo com o estado. Por exemplo, na Califórnia, um empregador pode ser obrigado a pagar US $ 50 pelo primeiro período de pagamento em que a violação ocorre e US $ 100 por empregado para cada período de pagamento após a violação inicial, até um máximo de US $ 4.000.
