As agendas das reuniões tornam as reuniões mais produtivas, listando tópicos para discussão e informando os participantes sobre quem estará liderando a discussão ou apresentando diferentes tópicos na reunião; eles também permitem que as pessoas acompanhem o tempo se o horário da reunião tiver que ser limitado. Depois de ter criado um modelo para uma agenda, tudo o que você terá que fazer no futuro é inserir quaisquer novos tópicos, palestrantes e cronogramas apropriados.
$config[code] not foundAbra um aplicativo de processamento de texto e crie um novo documento.
Crie um cabeçalho ampliado na parte superior da página para servir como um espaço reservado no modelo do título da reunião, como "Atualização de status semanal". Adicione uma linha de texto abaixo do título, em texto menor, para servir como espaço reservado para a data, hora e local da reunião.
Crie uma lista de itens de discussão para a agenda e organize-os na ordem em que eles precisam ser discutidos (principalmente ditados pela respectiva importância de cada item). Por exemplo:
Novas perspectivas de negócios Problemas de projeto Estratégia de vendas Relatórios trimestrais Discussão aberta
Adicione os nomes daqueles que são responsáveis por liderar ou apresentar cada item de discussão e, em seguida, adicione a quantidade de tempo que eles estão distribuídos para falar, por exemplo:
Nova perspectiva de negócios - Mgr, Desenvolvimento de Negócios - 10 minutos Projeto de questões - Diretor, Gerenciamento de Projetos - 10 minutos Estratégia de vendas - VP, Vendas - 15 minutos Relatórios trimestrais - VP, Finanças - 15 minutos Discussão aberta - 10 minutos
Salve o modelo e substitua as informações no modelo conforme necessário sempre que você estiver preparando uma agenda para uma reunião no futuro.
