Banco dá seu negócio uma equipe de contabilidade virtual

Banco é um serviço de contabilidade on-line para pequenas empresas.

Seu fundador, Ian Crosby, começou a manter livros para uma empresa de tecnologia durante a faculdade. Não demorou muito para que seu espírito empreendedor entrasse em cena, e ele percebeu que muito do que estava envolvido na contabilidade poderia ser automatizado. Ele também reconheceu que, na época, não havia um único provedor confiável a nível nacional e nenhuma maneira padronizada de manter livros.

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Foi então uma lâmpada acesa em sua cabeça: se ele pudesse vender seus serviços a um preço fixo de uma maneira que fosse mais eficiente, o cliente ficaria muito melhor.

"Os guarda-livros não são mais eficientes", disse Crosby em entrevista por telefone ao Small Business Trends. “Eles pegam de oito a dez clientes e depois eliminam. Antes da Bench, não havia como tornar o processo escalável e mais eficiente ”.

Proposta de valor de bancada

Graças à sua experiência de trabalho com a empresa de tecnologia, Crosby foi capaz de construir uma plataforma de software de contabilidade proprietária altamente eficiente.

Mas a diferença que a Bench fornece não é baseada no software em si ou nas habilidades do contador (na verdade, as empresas não apenas obtêm um contador, mas uma equipe inteira delas), mas a eficiência do processo resultante de uma combinação do dois, de acordo com Crosby.

"Tudo é colocado em um processo padronizado mensurável, que seguimos ao pé da letra", disse ele. "Não é diferente de uma linha de montagem automotiva".

Isso não sugere que Bench careça de serviço pessoal. De acordo com Crosby, a equipe de contadores de livros dedica tempo para explicar aos clientes como os relatórios funcionam, para ajudá-los a entender completamente sua posição financeira.

"Também fazemos coisas como mostrar a eles como configurar as operações de backoffice e como faturar", disse ele. "Nosso objetivo é garantir que todas as experiências de um cliente com a Bench sejam positivas."

Serviços de escrituração de bancada

Banco fornece contabilidade, simples e simples. Isso inclui a preparação mensal do balanço financeiro (balanço patrimonial, P & L, fluxo de caixa, etc.) e as finanças do final do ano.

A empresa se concentra em pequenas empresas, muitas das quais nunca utilizaram um contador antes (50% dos clientes da Bench se enquadram nessa categoria). E a empresa reflete essa orientação em seus preços. Isso começa em US $ 125 por mês. Além disso, Bench fornece o primeiro mês de escrituração livre, sem compromisso.

O banco não fornece serviços relacionados a impostos, no entanto. Em vez disso, a empresa prepara um documento para os profissionais de impostos que contém todas as informações necessárias para concluir as declarações fiscais.

Qualificações do guarda-livros de bancada

Embora não seja exigido um diploma em contabilidade, os candidatos devem ter um diploma universitário relacionado à matemática para se qualificarem como contadores. Eles também passam por um rigoroso programa de certificação de um mês para treiná-los no processo e software exclusivos da Bench.

Todos os escriturários trabalham nos escritórios da Bench, localizados em Vancouver, British Columbia. Nenhum offshoring ou terceirização é permitido, algo sobre o qual Crosby se sente fortemente.

"Há problemas de qualidade que surgem quando você serviços offshore", disse ele. "Pode ser mais barato usar offshore ou terceirizar, mas fazemos a diferença com eficiência."

Começando com o banco

Para começar, os clientes do Bench fazem login na plataforma de software e inserem suas contas bancárias, de folha de pagamento, de comerciante (se aplicável) e de cartão de crédito. Normalmente, a configuração no sistema do Bench leva apenas alguns dias.

"Nós retiramos diretamente da fonte, para que você não precise tocá-lo ou pensar sobre isso", disse Crosby. "Não queremos que as pessoas aprendam como usar nosso serviço. Se for esse o caso, não estamos fazendo muito bem o nosso trabalho. Nós pegamos as finanças do seu prato para que você possa fazer negócios. ”

Visite o site da Bench para saber mais ou para experimentar os serviços da empresa.

Imagem: Bench.co

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