Um bom assistente pessoal pode ser uma grande ajuda para um profissional ocupado em praticamente qualquer negócio. Executivos, profissionais de vendas e até celebridades usam assistentes pessoais para lidar com suas nomeações e correspondências e realizar outras tarefas importantes e que economizam tempo. Se você está pensando em contratar um assistente pessoal, você deve conhecer as qualidades para procurar. Isso permitirá que você contrate um bom assistente que possa tornar sua vida profissional muito mais fácil.
$config[code] not foundHabilidades de comunicação
Um assistente pessoal se comunica constantemente com outras pessoas, agendando reuniões e realizando outras tarefas relacionadas aos negócios. Ela deve ser capaz de se comunicar claramente para evitar qualquer mal-entendido. Ela deve ser capaz de manter a compostura ao se comunicar com pessoas difíceis ou com pessoas que possam ser argumentativas.
Personalidade
Um assistente pessoal lida com uma variedade de pessoas todos os dias no curso de seus negócios. Isso requer uma personalidade agradável e extrovertida. A cortesia e a cortesia devem ser mantidas, não importa quais sejam as circunstâncias. A maioria das pessoas pode ser agradável quando as coisas estão indo bem, mas um assistente pessoal precisa ser capaz de fazê-lo sob estresse e pressão. Ele também deve ser capaz de equilibrar a cortesia com a assertividade quando necessário para isolá-lo de solicitações indesejadas e outras distrações.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingHabilidades organizacionais
Um assistente pessoal deve ser altamente organizado e detalhista. Ela estará cuidando do seu calendário, agendando compromissos, recebendo ligações, anotando mensagens, rastreando correio e e-mail e fazendo outras tarefas que requerem cuidado e precisão. Ela deve ser capaz de distinguir e manipular itens de alta prioridade e separar itens sem importância. Ela deve ser proficiente em software de calendário e agendamento.
Flexibilidade
Às vezes, os planos mais cuidadosos podem se desfazer com pouco ou nenhum aviso. Um assistente pessoal deve ser flexível o suficiente para lidar com isso. Em vez de entrar em pânico ou ceder ao estresse, ele deve ser capaz de entrar rapidamente no modo de controle de danos. Ele também deve estar pronto para lidar com qualquer tarefa que o chefe possa lançar para ele.
Habilidades para resolver problemas
Um assistente pessoal geralmente atua como o "bloqueador" de seu chefe, rastreando ligações e visitantes e entregando o máximo de negócios possível. Isso libera o chefe para se concentrar em assuntos mais importantes e prementes. O assistente deve ter boas habilidades independentes de resolução de problemas para que ela possa lidar com situações difíceis e resolver problemas em vez de consultar o chefe para orientação.
Experiência
Um bom assistente pessoal precisa de experiência no trabalho. A educação é importante, mas não pode replicar a grande variedade de situações que serão encontradas no local de trabalho. Os assistentes pessoais obtêm prática e aprimoram suas habilidades enquanto trabalham no ambiente do mundo real. Leva algum tempo para aprender a aplicar o aprendizado escolar e o conhecimento teórico a situações reais de trabalho.
Habilidades de computador
Assistentes pessoais usam computadores para executar muitas de suas tarefas. Um bom assistente pessoal saberá como usar software de processamento de texto, e-mail, calendário e software de agendamento e outros programas que o ajudem a realizar suas tarefas. Ele também deve ser capaz de usar a Internet com proficiência, incluindo habilidades de pesquisa.
