Seja você um gerente de contratação ou um candidato a emprego, conflitos de cronograma e demandas de negócios têm precedência, dificultando ou impossibilitando a realização de uma entrevista. Uma entrevista pode ter que ser cancelada quando o gerente de contratação coloca a requisição de emprego em espera ou o candidato a emprego muda de ideia. Se você perceber que não pode conduzir ou participar da entrevista, avise a outra parte o mais breve possível. Envie um e-mail cuidadosamente escrito se você não puder ligar ou se simplesmente preferir cancelar a entrevista por escrito.
$config[code] not foundEntrevistador Agendamento de Conflito
Confirme que você não pode conduzir a entrevista e revise seu calendário para dias e horários alternativos. Liste as opções alternativas para colocar em sua mensagem de e-mail.
Obtenha os materiais de inscrição do candidato para garantir que você tenha informações precisas de contato e que esteja escrevendo para o endereço de e-mail pessoal do candidato, e não para um endereço de e-mail comercial.
Redija uma mensagem que expresse seu pesar pelo cancelamento e forneça opções alternativas de programação. Coloque o título na linha de assunto da mensagem, seguido de "reagendar, por favor", para que o candidato saiba imediatamente que você quer conduzir a entrevista outra vez. Por exemplo, se você tiver um conflito de agendamento, pode escrever: "Tenho um conflito de agendamento e preciso reagendar nossa entrevista, que foi marcada para as 14h da segunda-feira, 18 de fevereiro de 2013. Informe-me se você está disponível para qualquer um dos tempos listados abaixo. Obrigado pela sua cooperação. Estou ansioso para ouvir de você. "
Cancelamento de requisição de trabalho
Revise a requisição de tarefa para confirmar que ela foi cancelada. Determine o motivo pelo qual o canal está sendo colocado em espera. Você pode divulgar o motivo em seu e-mail para o candidato.
Obter materiais de candidatura do candidato e garantir que você tenha as informações de contato precisas para o candidato.
Insira o título da posição na linha de assunto, seguida de "pedido de emprego cancelado". Escreva uma mensagem de e-mail para explicar por que você deve cancelar a entrevista e expressar seu arrependimento ao candidato. Por exemplo, você pode dizer: "Obrigado pelo seu interesse em se juntar à equipe da empresa ABC. Lamentavelmente, nosso departamento está passando por uma queda no quadro de funcionários e cancelamos o cargo de engenheiro de software para o qual você estava programado para entrevistar às 14h da segunda-feira. 18 de fevereiro de 2013. Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo se tiver alguma dúvida. Enquanto isso, consulte a página de carreiras de nossa empresa para outras oportunidades para as quais possa ser adequado. "
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingCancelamento de Candidato
Confirme o seu tempo de entrevista, o nome do recrutador que agendou a reunião e o nome e o cargo do gerente de contratação com quem você iria entrevistar.
Envie seu e-mail para o gerente de contratação e o recrutador que agendou a entrevista. Expresse sua gratidão pela oportunidade de entrevistar e declarar que estava ansioso pela reunião. Deixe o entrevistador saber assim que você souber que deve cancelar. No entanto, chame o entrevistador imediatamente se um assunto urgente impedir que você apareça para a entrevista. Deixe um correio de voz e tente entrar em contato com um operador ao vivo para deixar uma mensagem de backup se você não puder entrar em contato com o entrevistador. Envie um cancelamento por e-mail se você tiver um smartphone e indique que está enviando o seu smartphone. Em todas as situações, sempre expresse seu pesar por cancelar a entrevista.
Explique por que você deve cancelar a reunião, seja por causa de um conflito de agendamento ou por ter decidido descontinuar sua procura de emprego. Proponha datas alternativas quando você estiver disponível e expresse seu pesar por ter que cancelar o compromisso. Se você de repente contrair uma doença que o impeça de participar da reunião, avise o entrevistador o mais rápido possível, mesmo que você precise deixar uma mensagem de voz antes do horário comercial normal. Envie um email de confirmação que faça referência à hora em que você deixou sua mensagem de correio de voz.
Se você tem uma doença, indique que você não quer arriscar passá-la para os outros - é mais atencioso do que dizer que você "não se sente bem o suficiente" para entrevistar.
Divulgue o motivo específico se o entrevistador soubesse que você estava considerando outros empregadores. Por exemplo, você poderia escrever: "Obrigado pela consideração favorável de minhas qualificações para o cargo de engenheiro de software. O objetivo deste e-mail é cancelar nossa entrevista para 14h na segunda-feira, 18 de fevereiro de 2013. Aceitei recentemente outra ofereço e estou, portanto, descontinuando minha procura de emprego. Mais uma vez, agradeço seu tempo e interesse. "
Gorjeta
Se o seu cliente de e-mail tiver esse recurso, marque a caixa para confirmar a entrega e o recibo de retorno solicitado para seus registros. Como alternativa, peça ao destinatário para confirmar o recebimento com uma breve resposta.
Se você é um candidato muito requisitado e explica que está suspendendo sua procura de emprego, espere ouvir do recrutador ou do gerente de contratação sobre sua decisão.
Aviso
Evite enviar uma mensagem breve que simplesmente diz que você quer cancelar a entrevista, sem nenhuma explicação sobre por que e nada para expressar seu agradecimento pelo interesse do gerente de contratação ou do candidato. Demonstre cortesia profissional em sua comunicação porque você nunca sabe quando seus caminhos podem se cruzar novamente.
