Escrever uma proposta de memorando permite que os funcionários comuniquem as recomendações em um documento curto e fácil de ler. A peça final deve convencer seu público a agir em suas ideias. O memorando deve ser conciso e de uma a duas páginas de comprimento. Há quatro partes em uma proposta de memorando, incluindo o cabeçalho, problema atual, solução e call to action.
Crie um cabeçalho no topo da sua nota. Este deve ser formatado do lado esquerdo e incluir quem é o memorando, de quem é o memorando, a data e o assunto.
$config[code] not foundCrie um parágrafo que discuta o problema. Isso deve destacar por que a estratégia ou o processo atual não estão funcionando. Por exemplo, o código de vestimenta da empresa não está funcionando porque o idioma é vago e fica aberto demais para interpretação.
Crie um parágrafo que proponha a solução. Este parágrafo deve incluir uma linguagem concisa sobre como corrigir o problema. Por exemplo, você poderia discutir a criação de um painel de gerentes e funcionários para renovar a política de código de vestimenta, resultando em uma política mais detalhada sobre o que é apropriado para o trabalho.
Crie uma chamada para ação. O último parágrafo da sua proposta de memorando deve dizer ao leitor qual é o próximo passo. Por exemplo, você poderia dizer que, após a aprovação da proposta, você se reunirá com os gerentes para montar um painel de código de vestimenta.
Anexos de referência na última linha do seu memorando. Exemplos de anexos podem incluir estudos ou gráficos que suportem sua ideia proposta, como "Anexos: estudo de grupo de foco do funcionário".
Gorjeta
Use marcadores para facilitar a leitura de sua proposta. As balas são mais fáceis para os gerentes e executivos lerem rapidamente e tornar seu memorando mais conciso.
Aviso
Não se esqueça de solicitar a ajuda de um revisor. Peça a um colega de trabalho que revise sua proposta algumas vezes antes de enviá-la. Isso evitará erros gramaticais ou de ortografia embaraçosos.
