De acordo com a Associação Internacional de Profissionais Administrativos (IAAP), os melhores empregadores de habilidade procuram em um profissional administrativo é proficiência em informática. Há uma ênfase crescente na editoração eletrônica, com um número crescente de profissionais administrativos projetando comunicações de negócios, como relatórios anuais, panfletos e folhetos, entre outros documentos. A disposição de abraçar a tecnologia é a chave para o avanço dos profissionais administrativos.
$config[code] not foundAssistente Administrativo e Assistente Executivo
Os assistentes administrativos iniciantes atendem telefonemas, realizam entrada de dados e documentos de arquivo, e podem ser solicitados a lidar com o excesso de seus superiores. Assistentes administrativos experientes geralmente trabalham para vários gerentes, atendendo telefonemas, cumprimentando clientes e visitantes, manuseando correspondências e faxes, processamento de textos de vários documentos e arquivamento. Assistentes administrativos devem ter fortes habilidades de pesquisa e comunicação; eles também podem ter o título de coordenador ou associado dentro de uma organização. Os assistentes administrativos seniores têm os mesmos deveres, mas exigem mais experiência.
O papel de assistente executivo é um dos trabalhos administrativos mais procurados, com altos ganhos e responsabilidade. A IAAP informa que, a partir de 2008, assistentes executivos seniores ganham até US $ 56.750 por ano. Os assistentes executivos trabalham para a gerência executiva dentro de uma organização, e um assistente executivo sênior trabalha para o alto executivo; esse papel é comum em grandes empresas. Os assistentes executivos têm experiência substancial em uma função administrativa e com a empresa.
Os profissionais administrativos também podem oferecer suporte departamental em marketing, recursos humanos e vendas.
Gestão
Profissionais administrativos podem desempenhar funções de gerenciamento. Os gerentes de escritórios e instalações são responsáveis por revisar e comprar equipamentos de escritório, e gerentes seniores selecionam fornecedores e negociam serviços. Os gerentes de escritórios e instalações devem estar familiarizados com a contabilidade. Os gerentes de escritório podem ser responsáveis pelo treinamento de novos funcionários, especialmente em software.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingCoordenador
Os coordenadores do projeto apóiam os gerentes de projeto e são responsáveis pelo agendamento, pedido e acompanhamento do progresso de um projeto. Este papel é predominante na indústria da construção.
Os coordenadores de conta são responsáveis por agendar reuniões e fazer planos de viagem, correspondências e projetos de impressão. Eles geralmente gerenciam agendas e calendários da alta administração.
Os coordenadores de logística gerenciam o processamento de pedidos, expedição, faturamento e estoque, e devem ter experiência em compras e armazenamento.
Especialista em design
De acordo com a IAAP, mais e mais profissionais administrativos estão servindo como editores de desktop que criam panfletos, folhetos, relatórios e boletins informativos. Essa função também pode exigir postagem e atualização do site. Especialistas em design devem ter conhecimentos avançados de informática.
