Ajudar e apoiar um gerente de projeto em qualquer um de seus deveres é responsabilidade de um gerente de projeto assistente. Como o gerente de projeto está envolvido no planejamento, gerenciamento e entrega de um projeto, ele precisará da ajuda de um assistente capacitado que colaborará em muitos segmentos do projeto. O gerente assistente do projeto ajudará a garantir que nada dê errado durante o projeto e corrigirá os erros, se necessário. Os gerentes de projeto assistentes podem trabalhar em qualquer setor de negócios e são comumente encontrados nas indústrias de construção, militar e de tecnologia.
$config[code] not foundFornecer informações
Pesquisando códigos de construção, materiais e qualquer outra informação que é necessária é o dever do gerente de projeto assistente. Esta informação é então compilada em um relatório e submetida ao gerente de projeto responsável. O gerente de projetos assistente também pode ser responsável por repassar os requisitos do projeto, procedimentos, prazos e outros detalhes importantes aos funcionários que trabalham no projeto por meio de reuniões, apresentações, documentos escritos ou outros meios de comunicação.
Ajudar no planejamento
Durante o estágio de planejamento do projeto, um gerente de projeto assistente é responsável por auxiliar o gerente de projeto na elaboração de planos de projeto, na localização de materiais e no cálculo dos custos do projeto projetado. É dever do gerente assistente de projeto rever todos os planos e projetos e garantir que não haja erros. Ele recomendará soluções para quaisquer problemas encontrados nos projetos e trará quaisquer preocupações que ele tenha à atenção do gerente de projeto.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingRealize inspeções de campo
Juntamente com o gerente do projeto, o gerente de projetos assistente realizará inspeções periódicas do projeto. Ele avaliará o trabalho realizado de acordo com os procedimentos e políticas da empresa. Isso difere de empresa para empresa, mas geralmente envolve a verificação de que os materiais são usados adequadamente; códigos de construção, requisitos ou outros regulamentos são cumpridos; e os horários são seguidos. Se houver algum problema, cabe ao gerente de projeto assistente chamar a atenção do gerente de projeto e atualizar os planos do projeto, se necessário, para acomodar quaisquer alterações no projeto.
Transmitindo Informações
É dever do gerente assistente de projeto atuar como um elo entre a alta administração e a equipe, passando novas informações do gerente do projeto para a equipe. Isso pode envolver sentar-se em reuniões com a gerência sênior e preparar notas e relatórios para a outra equipe. Realizar reuniões de atualização semanal com a equipe para repassar as informações e avaliar o progresso é de responsabilidade do gerente assistente do projeto. Ele também ouvirá quaisquer preocupações que a equipe possa ter e as passará para o gerente do projeto.
Gerenciar papelada
Organizar e atualizar a documentação do projeto é responsabilidade do gerente de projeto assistente. Projetos, cronogramas e informações sobre fornecedores e outros materiais de referência devem ser mantidos em segurança e arquivados para facilitar o acesso. O gerente assistente garantirá que esses documentos estejam disponíveis quando necessário. Quaisquer alterações no projeto serão documentadas pelo gerente de projetos assistente e arquivadas nos outros documentos do projeto. A manutenção de faturas e custos é responsabilidade do gerente de projeto assistente, que apresentará relatórios financeiros regulares ao gerente do projeto.
