Habilidades do gerente de projetos e características de personalidade

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Anonim

É preciso um certo tipo de personalidade para ter sucesso no gerenciamento de projetos. Os gerentes de projeto devem equilibrar o triângulo clássico de prazo, escopo e orçamento. Eles também precisam das habilidades das pessoas para motivar os membros da equipe do projeto e gerenciar as expectativas das partes interessadas. Para a pessoa certa, uma carreira de gerenciamento de projetos pode ser desafiadora e gratificante.

Habilidades de comunicação

Os gerentes de projeto bem-sucedidos comunicam-se com clareza, estabelecem expectativas razoáveis ​​para os membros da equipe e as partes interessadas e trabalham para garantir que atendem a essas expectativas. Um gerente de projeto efetivo está tão à vontade para se comunicar com as partes interessadas do executivo quanto está conversando com os membros da equipe do projeto, e é adepta da comunicação intercultural. Os gerentes de projeto se envolvem em escuta ativa para garantir que eles entendam o feedback das partes interessadas do projeto. Nas reuniões, eles são especialistas em aderir a uma agenda e manter uma discussão sobre o assunto.

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Habilidades analíticas

As habilidades analíticas permitem que um gerente de projeto sintetize as informações que recebe dos membros da equipe para garantir que o projeto atenda aos seus marcos e permaneça dentro do orçamento. Todos os dias, os gerentes de projeto recebem informações sobre fornecedores, despesas, problemas, metas e atrasos. Esses dados vêm de várias fontes, geralmente com graus variados de precisão e confiabilidade. Os gerentes de projetos devem filtrar e processar essas informações de forma que ela tenha uma visão realista de como o projeto está progredindo. Ela também deve ter a capacidade de detectar pontos fracos e resolvê-los rapidamente para garantir que o projeto volte aos trilhos.

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Habilidades de liderança

As habilidades de liderança de um gerente de projeto mantêm o projeto em fase de conclusão. De acordo com Steven Flannes, autor de um relatório intitulado "Habilidades de Pessoas para o Gerente de Projeto", os gerentes de projeto devem ser um visionário, um facilitador e um mentor, além de ser um gerente. Ao compartilhar sua visão, o gerente de projeto ajuda os membros da equipe a se concentrarem no "porquê" do que estão fazendo. Como gerente, ele é responsável pela qualidade, custo e oportunidade do projeto. Como facilitador, ele garante que a equipe tenha todos os recursos razoáveis ​​de que precisa para realizar seu trabalho. Finalmente, como mentor, ele encoraja os membros da equipe a ampliar suas habilidades e realizar coisas que não acreditavam ser possíveis.

Traços de Personalidade

Uma variedade de tipos de personalidade pode alcançar sucesso no gerenciamento de projetos. Por exemplo, um gerente de projeto extrovertido gosta de conduzir reuniões, negociar com contratados, resolver disputas e se comunicar com as partes interessadas. Um gerente de projetos introvertido aproveita as muitas horas gastas analisando números, atualizando relatórios, analisando dados e planejando. Os gerentes de projeto devem mover-se com fluidez entre conceitos abstratos, como visão e ideais, bem como questões concretas, como atrasos e atrasos nos custos. Uma personalidade flexível e adaptável é bem adequada para o gerenciamento de projetos.