Se você possui uma empresa que emprega pessoas, precisa assumir uma ampla gama de responsabilidades. Muitas dessas responsabilidades são bastante óbvias, como a realização de folha de pagamento ou o preenchimento de novas exigências fiscais.
No entanto, de vez em quando, um funcionário chega até você pedindo algo que possa parecer um pouco menos direto - como a comprovação de emprego para ajudá-lo a obter um empréstimo bancário ou conseguir um novo contrato de aluguel.
$config[code] not foundMas esse tipo de pedido é, na verdade, muito mais comum do que você imagina. E quando isso acontece, a maneira mais fácil de ajudar é emitir uma carta de Verificação de Emprego (VoE).
O que é uma carta de verificação de emprego?
Uma carta VoE é um documento curto que um funcionário pode usar para provar que está empregado atualmente em uma determinada empresa. Bancos e companhias hipotecárias frequentemente pedem a potenciais mutuários que produzam uma carta do VoE antes de concordarem em oferecer um empréstimo, e os proprietários geralmente pedem uma referência semelhante antes de deixar uma propriedade sair.
No final do dia, as instituições de crédito e outras agências pedem cartas VoE para provar que o indivíduo em questão está no topo de suas finanças ou estará em posição de fazer pagamentos regulares para pagar uma obrigação de dívida. Se você é funcionário estrangeiro, uma carta VoE também pode ser um requisito crucial para o visto.
Tendo isso em mente, é provável que a maioria de seus funcionários precise pedir uma carta do VoE como um ponto durante o curso de seu trabalho. Não é algo que as pessoas precisam com muita frequência, mas não é um pedido raro. Além disso, pode ser um pedido muito importante.
Como empregador, você não é obrigado a emitir uma carta do VoE na maioria das situações. Vários estados têm regras diferentes relacionadas a quando e como essas referências são emitidas. Dito isto, estas regras são geralmente bastante semelhantes - e levará apenas alguns minutos do seu dia para escrever uma.
Quais informações estão incluídas em uma carta de verificação de emprego?
Uma carta VoE não é uma referência de emprego comum e prolixa. As organizações que solicitam uma carta VoE geralmente querem apenas que os empregadores confirmem alguns dos principais fatos relacionados ao emprego de um indivíduo. Estes incluem: a data de início do emprego, o nome e título do indivíduo, o salário e a frequência com que são pagos e se o empregado é parcial ou integral.
A carta em si segue o estilo de uma carta comercial comum - mas, se você quiser ver um ou dois exemplos, há muitos sites que oferecem modelos fáceis de usar. Se a sua empresa tem papel oficial, este é um bom momento para usá-la - e você deve geralmente incluir detalhes de contato comercial, caso o destinatário final da carta VoE tenha outras dúvidas sobre a carta.
Você também deve selar o envelope antes de emiti-lo ao seu empregado.
Pode não parecer muito, mas as letras VoE podem fazer uma grande diferença na vida pessoal de um funcionário. É por isso que a autoria dessas cartas é uma tarefa administrativa relativamente crucial que acompanha a contratação de funcionários.
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