Imagine um mundo onde os recibos são coletados digitalmente sem a necessidade de papel e onde eles podem ser importados diretamente para sua folha de despesas sem entrada manual.
$config[code] not foundImagine um mundo em que sua equipe de vendas ou outros funcionários durante viagens não precisem desperdiçar seu tempo (e o seu) digitando recibos. E imagine um mundo em que você não precisaria fazer com que seu contador ou outro funcionário também o fizesse.
Este é o tipo de mundo que Tallie está tentando criar, dizem os responsáveis pelo sistema de gerenciamento de despesas baseado em nuvem.
A solução de software como serviço afirma que fornece o caminho mais rápido do recebimento até o balanço disponível digitalizando a maior parte do processo. Como o fundador e CEO da Tallie, Chris Farrell, explicou recentemente ao Small Business Trends:
"Não se parece com software de contabilidade."
Em vez disso, o aplicativo é projetado para ser intuitivo e pode ser usado a partir de um dispositivo móvel, disse Farrell. O sistema apresenta captura de recibos com a câmera em seu smartphone, usa uma calculadora de milhagem para compilar despesas de viagem e importar despesas diretamente de uma conta de cartão de crédito empresarial.
Ou você pode selecionar despesas individuais de negócios a partir de seus registros de cartão de crédito pessoal.
Aqui Farrell mostra em um breve tutorial como o sistema funciona:
Tallie trabalha com outras despesas de importação de software de contabilidade para o Quickbooks ou para o Xero através do Bill.com. E há um esforço, como está implícito no vídeo, para integrar ainda mais com o Intacct.
Farrell diz que Tallie já atraiu o interesse de grandes empresas de contabilidade que buscam cortar custos e aumentar o atendimento ao cliente com o software. Mas ele diz que grande parte do esforço é comercializar o serviço para pequenas e médias empresas também:
"Nosso objetivo como empresa é nivelar o campo de jogo … Temos muitos clientes muito grandes e muitos clientes realmente pequenos."
Para esse fim, a Tallie criou o que considera ser um modelo de preço pequeno e favorável aos negócios para seus serviços de despesas baseados em nuvem.
A empresa oferece um período experimental grátis e, em seguida, cobra US $ 9 por mês por usuário - em outras palavras, por titular da conta usando o serviço para capturar e importar despesas.
Há, no entanto, uma taxa mínima de US $ 25 por mês. Então, obviamente, você precisaria ter o número de funcionários ou a quantidade de tempo gasto na coleta e entrada de despesas para que isso valesse a pena.
Imagem: Tallie
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