Alguns locais de trabalho têm uma política de portas abertas que permite que os funcionários saibam sobre suas preocupações sempre que o chefe estiver disponível. Em algumas empresas, no entanto, a única maneira de fazer com que sua voz seja ouvida é criar uma carta ou e-mail. Se você trabalha no segundo tipo de local, reserve algum tempo para garantir que sua carta seja bem escrita, gramaticalmente correta e tenha um tom profissional e educado.
Isso vai em qualquer lugar?
Antes de se sentar para escrever essa carta, pergunte-se se valerá a pena, aconselha a professora de carreira Marie G. McIntyre, Ph.D., em seu site Your Office Coach. Pense se seu chefe será capaz de fazer alguma coisa sobre o problema que você está enfrentando. Se as suas preocupações sobre o trabalho envolverem um colega de trabalho irritante, por exemplo, pode não valer a pena e é melhor reservar suas queixas para algo que valha a pena no futuro.
$config[code] not foundDecida o que você quer
Agora que você determinou que há algo que seu chefe pode fazer em relação às suas preocupações, defina esse "algo" da maneira mais clara possível. Este vai ser o ponto crucial da sua carta. Sem um pedido de ação, sua carta vai parecer lamentável. A solução pode ser óbvia para você, mas seu chefe não vive em seu lugar e não necessariamente terá as mesmas soluções que você. Antes de escrever essa carta, pratique escrever uma solicitação simples que você gostaria de ver ou uma que esteja claramente definida. Por exemplo, você pode dizer "Estou solicitando uma alteração na organização das mesas". Se você tiver várias solicitações, priorize-as em uma lista curta de pontos, com a solicitação mais importante primeiro.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingApresente o problema
Agora é hora de começar a elaborar a carta. Aborde-o cordialmente e depois se apresente, se for necessário. Em uma empresa maior, seu chefe pode precisar lembrar sua posição ou departamento. Em seguida, faça uma declaração direta sobre o problema, como "Estou escrevendo para informá-lo de uma situação que está acontecendo no departamento X". Em seguida, indique os fatos como você os observou. Indique esses fatos sem culpar ou se emocionar. Eles carregam mais peso assim.
Por que seu chefe se importa
No segundo parágrafo, indique claramente como esse problema está afetando a produtividade, o moral do escritório, o resultado final da empresa ou qualquer outro fator sobre o qual o chefe possa estar preocupado. Digamos que você esteja preocupado com a qualidade do ar no escritório, por exemplo. Seu chefe pode não ser o cara que está automaticamente preocupado com seu conforto pessoal - mesmo que ele deva - mas quando você fornece a ele números claros que mostram como o problema está afetando sua produtividade no local de trabalho, ele pode prestar atenção.
Enrole tudo
Use o parágrafo final para indicar as soluções para o problema que você criou antes de começar a criar a carta. Se a sua solução envolve mais esforço de sua parte, não faz mal lubrificar um pouco as rodas e informá-lo sobre seu investimento pessoal. Se houver algum outro assunto de acompanhamento a ser discutido, informe seu chefe quando puder estar disponível. No final da carta, agradeça ao seu chefe pela oportunidade de trabalhar com a empresa e assiná-la. Deixe o seu número de telefone e endereço de email na parte inferior da carta, se você não tiver certeza se o seu chefe tem.
