Como o licenciamento em nuvem funciona para o seu ambiente?

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Anonim

Um dos primeiros obstáculos que você enfrentará ao migrar para a nuvem é o conjunto desconcertante de opções de licenciamento disponíveis.

Embora trabalhar com os termos legais e financeiros possa ser doloroso, também pode ajudá-lo a selecionar o fornecedor certo e a economizar muito dinheiro para sua pequena empresa.

Para começar a entender melhor o licenciamento em nuvem, use este guia introdutório para saber como funciona o licenciamento de software e o licenciamento em nuvem em particular.

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A licença perpétua

No passado, havia a licença perpétua. Seu software veio em um disco físico e você pode usá-lo para sempre com base nos termos do Contrato de Licença de Usuário Final (EULA).

Pense no EULA como o livro de regras para um software, ele disse coisas como em quantas máquinas você poderia instalar o software, por quanto tempo você era elegível para upgrades gratuitos, e quão pouca responsabilidade a empresa estava disposta a assumir se Algo deu errado quando você usou o software deles.

A licença perpétua ainda está viva e bem hoje, no entanto, à medida que mais fornecedores de software transferem suas ofertas para a nuvem, ela está se tornando menos relevante.

A licença do site

À medida que o uso de software crescia, uma empresa frequentemente exigia uma licença para mais de uma pessoa. Por exemplo, a instalação do Microsoft Word instalado em cada computador exigia um novo tipo de licença chamado de licença de site ou volume algum.

Uma licença de site funcionou de forma muito semelhante a uma licença perpétua, exceto que se aplica a todos no escritório. A maior diferença foi que, conforme o número de pessoas usando o software em um site aumentou, o preço por usuário caiu. Este foi, e ainda é, chamado de desconto por volume.

A licença de assento ou licença de usuário nomeada

Antes do advento da nuvem, havia uma espécie de fase intermediária em que o software vivia em servidores locais e podia ser acessado por várias pessoas. Uma empresa pagaria para usar o software por “assento”. Em outras palavras, o número de licenças que eles compraram era o número de licenças que tinham para aquele software, ou o número de pessoas que tinham permissão para usar o software.

Aqui vem a nuvem

Com o surgimento da computação em nuvem, o licenciamento de software começou a mudar principalmente devido à natureza do trabalho on-line e à adoção de produtos diariamente. Embora o modelo de licença de assentos esteja em lenta transição (principalmente devido a descontos por volume), muitas empresas estão se movendo ativamente em direção ao licenciamento de nuvem para conquistar nova participação de mercado.

Licenças de Assinatura

Graças à nuvem, os clientes começaram a esperar a possibilidade de pagar mês a mês e cancelar a qualquer momento se não estivessem satisfeitos com a experiência. Essas expectativas levaram aos tipos recorrentes de modelos de licenciamento.

As licenças de assinatura mensais e anuais são tarifa padrão na nuvem. O pagamento dessas taxas regulares permite que você use o software ou serviço para o próximo mês ou ano, respectivamente.

Nota:

  • Pagar mês a mês oferece à sua pequena empresa a flexibilidade necessária para mudar de fornecedor ou parar de usar a nuvem para um determinado serviço. Essa é uma vantagem significativa em relação aos tipos mais antigos de licenças em que você paga uma taxa única mais alta antecipadamente.
  • Dito isso, pagar por uma licença anual pode levar a uma redução de custos significativa, já que muitos fornecedores descontam fortemente o preço por mês, se você fizer isso.
  • Muitos fornecedores permitem que você comece com uma licença mês a mês e, em seguida, passe para uma licença anual rateada se decidir fazê-lo.

Exemplos são:

  • O Office365 é um modelo de assinatura baseado no usuário para configurar e gerenciar seu Office seguro para seus negócios
  • Meylah mobile ready store é uma solução baseada em assinatura para executar seus negócios on-line. A solução atende ao modelo de precificação freemium para modelo de precificação premium (US $ 20 / mês)
  • O Canva.com é uma ótima solução para criar conteúdo criativo. O Canva torna o design simples para todos. Crie designs para Web ou impressos: gráficos, apresentações, capas de Facebook, panfletos, cartazes, convites e muito mais.

Licenças Pay-As-You-Go

Os avanços técnicos permitiram que os fornecedores acompanhassem com precisão o uso de seus softwares e serviços, abrindo as portas para um tipo diferente de licença: pagamento conforme o uso.

Pay-as-you-go é apenas isso: você paga por quanto do sistema você usa. Esse uso pode ser medido de várias maneiras, incluindo:

  • Número de processos executados no servidor do fornecedor.
  • Quantidade de espaço em disco que sua empresa usa; e
  • Tamanho do seu banco de dados e / ou número de consultas ao banco de dados.

Nota:

  • Esse modelo de licenciamento permite que sua pequena empresa cresça com crescimento sem comprar infraestrutura ou hardware. À medida que você cresce, você usa mais o software ou o hardware, porque está crescendo, pode pagar.
  • Os fornecedores costumam usar esse modelo de licenciamento para criar ofertas muito específicas, como os módulos A e B, mas não C. Isso é vantajoso para sua pequena empresa, pois você só paga pelo que precisa usar.
  • O licenciamento com pagamento pré-pago permite que os fornecedores controlem o uso em todos os dispositivos, eliminando o incômodo, tanto para o cliente quanto para o fornecedor, de tentar licenciar o software em cada dispositivo separadamente.

Exemplos:

  • O Microsoft Azure é uma plataforma e serviços de computação em nuvem aberta, flexível e de nível corporativo. Eles fornecem máquinas virtuais, bancos de dados SQL, diretórios ativos e muito mais para executar seus aplicativos on-line.
  • A Rackspace Inc. é uma empresa de computação em nuvem gerenciada e permite que a oferta de “Suporte Fanático” se concentre no serviço e suporte em nuvem.

Licenças de pagamento por instância

O tipo final de licença se aplica mais a serviços em nuvem, como IaaS e PaaS.

Nesse cenário, você paga por cada instância de servidor ou servidor que o fornecedor envia para você.

Nota:

  • Esse modelo de licenciamento tem muitas das mesmas vantagens que a licença pré-paga, porque você só paga pelo que precisa e / ou usa.
  • Esse é um modelo de licença muito econômico para pequenas empresas que querem criar algo ou executar uma prova de conceito e, em seguida, desativá-lo depois que o fizerem.

Exemplos:

  • Nuvem privada para hospedar seus aplicativos para sua empresa
  • Instalação do Power BI para sua empresa para criar painéis e relatórios
  • Aplicativo personalizado para uso interno

Conclusão

Embora o licenciamento em nuvem possa parecer confuso no início, é útil dividi-lo entre os tipos de licenças discutidos acima. Dessa forma, você pode avaliar os prós e contras de cada opção com mais clareza.

Um último aviso: não importa o tipo de licença que você escolher, certifique-se de ler todas as letras miúdas para evitar surpresas no futuro. Se você estiver confuso com o licenciamento em nuvem e precisar de assistência, inscreva-se para receber uma consultoria de licenciamento em nuvem gratuita de 1: 1 (valor de US $ 500,00) para sua empresa.

Foto da nuvem via Shutterstock

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