A administração financeira é uma parte vital dos negócios porque se preocupa com os recursos de uma organização. Um administrador financeiro é responsável por gerenciar as contas a receber e as contas a pagar da organização. Ele também desenvolve o orçamento da organização, prepara relatórios financeiros e está envolvido no direcionamento de suas atividades de investimento. O administrador também é responsável por planejar as metas financeiras de longo prazo da organização e proteger os ativos.
$config[code] not foundDeclarações financeiras
É da responsabilidade de um administrador preparar os relatórios financeiros mensais da organização. O administrador geralmente mantém planilhas de todas as atividades financeiras da organização e as compila no relatório no final do mês. O relatório detalha as entradas e saídas de caixa da organização, o que ajuda a estabelecer a responsabilidade no negócio. O administrador financeiro também mantém toda a documentação que suporta os números contidos no relatório, como faturas e recibos, para fins de auditoria.
Gestão de Contas
O administrador financeiro gerencia os controles de caixa da organização, garantindo que o dinheiro seja aplicado adequadamente às metas de negócios. O administrador é responsável por coletar dinheiro relacionado às contas a receber da organização, como pagamentos de devedores e renda de aluguel. Ele também paga os passivos da organização, como prêmios de seguro, pagamentos de previdência social e outras contas a pagar. O administrador financeiro aprova solicitações de compras e desembolsos de caixa e reflete todas as transações da empresa em uma demonstração de fluxo de caixa que ele reconcilia regularmente para acompanhar o dinheiro.
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Uma das principais responsabilidades de um administrador financeiro é elaborar o orçamento mensal da organização com base nos requisitos da empresa. Como o administrador gerencia o caixa da empresa e está a par de seu uso, ele está em melhor posição para preparar o orçamento mensal. Ao desempenhar esse dever, o administrador mantém contato com os chefes de outros departamentos para descobrir se eles têm alguma necessidade suplementar para que ele possa fazer projeções de fluxo de caixa realistas. Depois de preparar o orçamento, o administrador aloca a cada departamento o dinheiro necessário.
Suporte ao Investimento
Um administrador financeiro também oferece suporte a investimentos, fornecendo informações relevantes sobre as finanças da empresa ou desenvolvendo e mantendo uma carteira de investimentos. O administrador lida com os recursos financeiros da organização, para que ele possa oferecer contribuições valiosas sobre a liquidez, as dívidas e as projeções financeiras da empresa, que auxiliam na tomada de decisões de investimento. Alternativamente, o administrador financeiro poderia ter o poder de investir o excesso de caixa, mas ele deve aderir às regras e políticas da empresa. Além disso, ele deve fazer uma divulgação completa das formas em que ele aplicou o dinheiro.
