Cuidado com estes custos de negócios autônomos

Fazer a transição de um funcionário em tempo integral que trabalha para uma organização para um freelancer autônomo é estressante. Você abandonará a estabilidade que seu emprego em tempo integral oferece em favor de ter mais controle e autonomia. Esta é uma grande mudança, mas está correlacionada com uma maior satisfação no trabalho. Ao considerar o freelancer, você deve ter um plano de negócios sólido e um modelo financeiro para guiá-lo. Não há motivos para não poder continuar lucrando indefinidamente.

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Mas, considere os custos de negócios autônomos

No entanto, não é sensato entrar no mundo dos freelancers sem pensar. Mesmo que você planeje trabalhar em casa e começar sua operação com o mínimo de dinheiro investido possível, há uma série de custos que você precisará considerar antes de considerar o freelancer.

Custos comumente negligenciados quando se considera freelancer

Estes são alguns dos custos mais comumente esquecidos de administrar seu próprio negócio de freelancer:

Custos do Escritório

Primeiro, você precisará de um lugar para se preparar. Dependendo de onde você mora e de quanto espaço de escritório você precisa, você provavelmente acabará pagando milhares de dólares por mês para alugar um escritório. Existem opções alternativas, é claro; muitos espaços de trabalho compartilhados permitem que você alugue seu próprio espaço por apenas algumas centenas de dólares por mês. Mas espere um minuto, isso é freelancer! Você não pode simplesmente trabalhar em casa? A resposta é sim, mas ainda há custos que você terá que considerar.
Se você estiver trabalhando em casa, terá um escritório em casa dedicado onde possa se concentrar, livre de distrações. Isso significa que você precisará investir em uma mesa, uma cadeira ergonômica e outros recursos para maximizar sua produtividade. Além disso, como você estará em casa com uma porcentagem maior do tempo, provavelmente pagará mais contas de serviços públicos.

Plano de saúde

Se você tem seguro de saúde através do seu empregador em tempo integral e se demite para se tornar um freelancer, perderá essa cobertura cerca de um mês depois da sua saída. Você pode ficar tentado a evitar completamente o seguro-saúde, cruzar os dedos para que nada de ruim aconteça com você, mas lembre-se: as pessoas com seguro de saúde tendem a viver mais e a última coisa que você quer é ficar preso a uma emergência médica de seis dígitos. nenhum plano de backup. Felizmente, os freelancers ainda têm acesso a vários planos diferentes; o plano que você escolher dependerá de suas circunstâncias pessoais e da quantidade de cobertura que você deseja procurar.
Em seguida, você precisa se preocupar com seu equipamento. Dependendo da sua linha de trabalho, você pode conseguir com apenas um laptop básico, ou você pode precisar de uma configuração completa com três monitores de alta definição e o melhor dinheiro que o computador pode comprar. Em qualquer caso, você precisará investir pelo menos várias centenas de dólares aqui e, provavelmente, vários milhares. Você pode economizar aqui, comprando equipamentos usados mais antigos, mas em geral, o equipamento mais barato tem um desempenho ruim; geralmente vale a pena o dinheiro extra para fazer uma atualização.
Você não perceberá quanto custa o material de escritório até você realmente comprá-lo. Sem um empregador em tempo integral, você estará à frente dos custos de canetas, papel, pastas e outros materiais necessários para administrar o negócio com eficiência. Você pode optar pela rota sem papel, mas empresas ainda maiores com recursos maiores acham isso difícil de implementar completamente. Mais uma vez, os custos aqui variam dependendo do tipo de trabalho que você está fazendo, mas eles podem variar em centenas de dólares todos os meses.

Software e Hospedagem

Você precisa de um site para criar seu negócio de freelancer, não importa o que aconteça, e provavelmente precisará de um software para fazer seu trabalho. Você pode criar um site gratuitamente, mas o custo do seu nome de domínio, hospedagem profissional e gerenciamento de e-mail vai lhe custar dinheiro significativo a cada mês.
Pacotes de orçamentos podem obter esses serviços por menos de cem dólares por mês, mas você pode querer pagar mais se quiser o melhor serviço. Os custos de software não são negociáveis e necessários; Por exemplo, se você é designer gráfico, precisa pagar por uma licença do Adobe Creative Suite.
Quando você é pago como freelancer, nenhuma organização está lá para reter impostos em seu nome. Isso significa que, no final do ano, você será responsável por toda e qualquer taxa devida aos governos federal, local e estadual. Além disso, se você sabe que vai ganhar dinheiro como freelancer, precisa fazer pagamentos trimestrais de "impostos estimados" ou poderá ser penalizado no final do ano.
É uma boa ideia reservar uma parte justa do seu rendimento, com base no seu escalão fiscal. Esquilo pelo menos 30 a 40 por cento para estar no lado seguro.

Marketing você mesmo

Como você vai conseguir clientes? Se você está apostando no boca a boca, pode ter que esperar um pouco antes de ter um fluxo constante de negócios. Se você for como a grande maioria dos freelancers, precisará passar algum tempo todo dia fazendo marketing, fazendo conexões e criando visibilidade como uma autoridade em seu respectivo setor. Este é o tempo que não é diretamente compensado, por isso é um custo de tempo, em vez de um custo monetário, mas ainda é algo que a maioria dos freelancers negligencia. Ao definir suas tarifas, você precisará considerar o tempo gasto com marketing como despesas indiretas e definir seus preços de acordo.

Assistência contábil

Se você estiver lidando com tarefas básicas e entender os meandros da preparação e do orçamento, talvez consiga sobreviver sozinho. No entanto, à medida que sua empresa cresce e se torna mais complicada, talvez seja necessário chamar um especialista. Este especialista irá ajudá-lo a gerenciar suas finanças muito mais simplificada. Ao iniciar, você não terá o orçamento para pagar um funcionário em tempo integral para atuar como seu contador. No entanto, você deve conseguir recorrer aos serviços de uma firma de contabilidade de pequenas empresas. Com o tempo, eles serão insubstituíveis em ajudá-lo.

Assistência legal

Se você planeja obter alguns contratos grandes, talvez seja necessário investir algum dinheiro em representação legal. Isso inclui coisas como violação de direitos autorais ou outras leis. Os advogados tendem a cobrar algumas centenas de dólares por hora, mesmo que seja apenas uma consulta. Dependendo da natureza e complexidade de suas perguntas, isso pode custar vários milhares de dólares.
Meu advogado atual custa US $ 650 / hr. Algumas empresas passam sem nunca precisar de um advogado, mas é uma despesa que você deve planejar, apenas por precaução. Isso ajudará você a não ficar chocado quando o custo subir.

Lacunas no trabalho

Por fim, lembre-se de que o freelancer não será tão estável ou previsível quanto seu trabalho de período integral. Não importa quão bem você conheça seus clientes ou quanto de um fluxo de trabalho forte você goste, provavelmente haverá períodos de desaceleração significativa. Quando isso acontecer, sua renda vai cair e você não vai trazer nada. Eu recomendo que você tenha um plano para cobrir seus negócios e despesas básicas.
Para compensar isso, a maioria dos freelancers tem algumas economias extras de emergência. No mínimo, você deve ter uma linha de crédito forte da qual possa tirar proveito.

Manter o fluxo de caixa positivo como freelancer

Mesmo que seu negócio seja lucrativo, ele só poderá continuar operando se mantiver um fluxo de caixa positivo. Fluxo de caixa refere-se à quantidade de dinheiro que entra em seu negócio em relação a quanto dinheiro está saindo. Em referência ao fluxo de caixa, o dinheiro hipotético (como o trabalho que você faturou, mas não recebeu pagamento) não conta.

Você pode melhorar seu fluxo de caixa com as seguintes estratégias:

Mantenha um orçamento rigoroso. Primeiro, entenda todas as despesas acima e quaisquer custos padrão de fazer negócios. Conheça cada mês quanto dinheiro você pretende receber. Mantenha-se em um orçamento rigoroso e tente permanecer dentro desses limites.
Abra uma linha de crédito, se necessário. Se você tem um bom crédito, ou se sua empresa já existe há vários meses com um lucro confiável, você não deve ter problemas para abrir uma linha de crédito comercial. Esta é uma linha de crédito flutuante que você pode usar sempre que precisar de dinheiro extra. Pode ajudá-lo a passar por alguns períodos difíceis.
Fatura de forma consistente. Verifique se você tem um processo consistente e bem documentado para faturar seus clientes. Se você esquecer de enviar uma fatura ou faturar valores incorretos, ela poderá voltar para assombrá-lo.
Acompanhamento de faturas não pagas. Nem todos os seus clientes serão oportunos e confiáveis com seus pagamentos. Quando alguém não lhe paga a tempo, tenha uma estratégia para fazer o acompanhamento. Este foi um problema meu quando eu comecei. Se necessário, tome outras medidas para receber o dinheiro que lhe é devido.
Otimize suas datas de pagamento e recebimento. Por fim, trabalhe para otimizar suas datas de pagamento - tanto de entrada quanto de saída. Informe seu trabalho o mais rápido possível, com prazos curtos para garantir o pagamento o mais rápido possível. Atrase o pagamento de suas contas até a última data possível.

Freelancing é uma oportunidade de carreira realista para milhões de americanos (53 milhões já estão fazendo isso), mas você não pode começar um negócio por capricho. Se você escolher algum trabalho freelance extra ao lado, provavelmente não arcará com muitos custos contínuos. Mas se você está fazendo um negócio em tempo integral, eduque-se antes de sair do seu dia de trabalho. Quanto melhor você estiver preparado para essas incertezas financeiras, melhor.

Republicado com permissão. Original aqui

Imagem: Due.com

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