Como escrever uma carta de renúncia

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Anonim

Exemplos de cartas de demissão devem fornecer uma estrutura que lembre as pessoas para incluir informações de contato, um simples anúncio de demissão e as datas importantes em todas as cartas que anunciam que estão deixando a empresa. Escrever uma carta de demissão de amostra dá às pessoas um esboço do que incluir - o que não é o máximo de informações que você possa imaginar.

Por que ter um

Se você é um gerente de recursos humanos, um recrutador ou alguém que ajuda a treinar funcionários, ter sua própria carta de demissão de amostra à mão pode ajudar a economizar tempo. As pessoas com quem você trabalha podem ser tentadas a incluir muitas informações básicas sobre o motivo de sua saída - algo que não é realmente necessário. Portanto, poupe-se de ter que explicar a mesma coisa todas as vezes e postar uma carta modelo no site da sua empresa ou manter um arquivo editável - como um documento do Word - útil, para que você possa enviá-lo às pessoas conforme necessário. Pode até ser útil se você for forçado a escrever sua própria carta de demissão algum dia.

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A mensagem básica

As cartas de demissão são normalmente muito curtas e são apenas uma formalidade, lembra Alison Green do blog Ask a Manager. Eles só precisa incluir o anúncio de renúncia e a data em que a renúncia será eficaz. Embora não seja necessário, também é comum incluir um "obrigado" ao empregador e algumas informações sobre como a pessoa planeja ajudar na transição da função. Por exemplo, um funcionário que renuncia pode descrever como ele ajudará a treinar a nova pessoa, como recomendado em um artigo no site da Forbes.

Verificar as políticas da empresa

Antes de escrever a carta de amostra, também verifique as políticas da empresa que possam afetar o modo como um funcionário escreve a carta. Por exemplo, algumas políticas da empresa determinam que uma pessoa deve deixar a empresa imediatamente após a demissão, lembra a agência de empregos global Kelly Services. Se a política da empresa não indicar algo assim, é padrão para a demissão de funcionários para dar aviso prévio de duas semanas.

Outras políticas da empresa podem exigir que as cartas de demissão sejam direcionadas a uma determinada pessoa na empresa, portanto, incluir o nome dessa pessoa na carta-modelo salvará as pessoas da hora de descobrir a quem endereçar a carta.

Criando o formato

A menos que você tenha requisitos específicos da empresa, as letras de exemplo devem ser algo como isto:

Encontro

Nome Destinatário Destinatário Destinatário Destinatário Cidade, Estado, Código Postal

Prezado (nome do gerente), Um exemplo de anúncio de demissão, como "Esta carta serve como minha demissão da posição X na empresa X". Em seguida, uma linha como "Meu último dia na empresa será X".

Um segundo parágrafo com texto de exemplo como "Gostaria de agradecer pela oportunidade de trabalhar com você" e "Eu ficaria feliz em ajudar a treinar meu sucessor", ou qualquer outra coisa para indicar como o funcionário ajudará com a transição.

Atenciosamente, Sua assinatura Seu nome Endereço

Em vez de informações genéricas, como "Seu nome", você também pode fornecer informações falsas, como "John Smith", para ajudar a evitar confusões e dar aos leitores uma ideia de como é uma letra real.