Como conduzir uma entrevista em equipe

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Anonim

Uma empresa pode conduzir entrevistas em equipe formando um grupo de funcionários para avaliar e consultar candidatos a emprego. Ao usar uma abordagem em grupo para entrevistar, fazer com que todas as partes se alinhem atrás de um candidato, assume coordenação. O líder da equipe geralmente seleciona os membros do grupo que provavelmente trabalharão com o candidato, se contratados, e os ajudará a se preparar para a entrevista.

Selecção de Equipas

O Gendreau Group, uma empresa de desenvolvimento de projetos e desenvolvimento de receitas, recomenda uma equipe de quatro a oito candidatos a candidatos. A equipe também pode incluir o gerente de contratação em potencial e os subordinados diretos. Uma equipe multinível de entrevistadores permite que você observe o quanto o candidato se comunica com colegas, chefes e subordinados.

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Buy-in de equipe

Cada membro da equipe deve comprar a abordagem de grupo para entrevistar os candidatos. "Buy-in" significa que os membros tratam uns aos outros como iguais sob a direção do líder, mesmo com gerentes e subordinados da equipe. O objetivo é garantir que as avaliações e observações de todos sejam valorizadas. Os membros devem esperar tomar uma decisão de contratação bem-sucedida ou rejeitar um candidato como um grupo, enquanto expressam suas opiniões individuais.

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Preparação

O líder da equipe informa os membros sobre as credenciais do candidato e as qualificações necessárias para preencher o cargo. Cada membro envia um número específico de perguntas da entrevista, talvez de três a cinco. Os tópicos escolhidos são cruciais, porque ajudam a equipe a decidir se o candidato possui as habilidades para realizar o trabalho e as características pessoais adequadas à cultura da organização. O líder da equipe deve agrupar as perguntas em categorias relacionadas ao trabalho, como comunicação, habilidades gerenciais e de delegação, trabalho em equipe, resolução de conflitos, conhecimento técnico e habilidades organizacionais. Os membros da equipe com experiência em um determinado assunto assumem a responsabilidade de lidar com questões dessa categoria.

Avaliação de Competências

Uma maneira de a equipe decidir se o candidato tem as habilidades para ter sucesso é criar uma lista de tarefas para a pessoa realizar durante a entrevista. Por exemplo, se a equipe precisa de um designer gráfico com experiência em dinâmica de grupo, pode perguntar como o candidato colaboraria com redatores em uma campanha de marketing. Ao contratar um programador de computador, a equipe pode fornecer ao candidato um exemplo de código para revisar, avaliar e corrigir.

Sessão de Entrevista

Os membros da equipe se encontram 10 ou 15 minutos antes da entrevista para revisar o processo. Quando o candidato chega, eles se apresentam e suas responsabilidades de trabalho. O líder da equipe, ou facilitador designado, inicia a sessão de perguntas e respostas no estilo round-robin. A equipe observará as respostas e o comportamento do candidato na entrevista e a capacidade geral de atender às qualificações profissionais.Os membros discutirão suas observações nas reuniões de acompanhamento antes de decidir se contratam o indivíduo. De acordo com o Gendreau Group, os candidatos são mais propensos a revelar seus pontos fortes e fracos quando não sabem o título ou a posição dos membros da equipe.

Considerações

Sob a lei federal e estadual, algumas perguntas da entrevista são ilegais. Sem uma necessidade legítima de negócios, os entrevistadores devem evitar perguntar aos candidatos sobre sua raça, religião, sexo, deficiência física, estado civil, status de parentesco, altura e peso. Finalmente, perguntas sobre o histórico médico de um candidato são proibidas até que uma oferta de trabalho seja feita.