Um agente de gestão é a pessoa que executa as operações diárias de uma cooperativa, empreendimento imobiliário ou outra agência responsável pela propriedade ou finanças. A pessoa nesta posição atua sobre os pedidos dos proprietários, sejam eles um indivíduo ou um grupo de indivíduos. Os proprietários de uma propriedade que não têm tempo para supervisionar o funcionamento da propriedade - como locação ou venda de condomínios - usam agentes de gestão.
$config[code] not foundDeveres administrativos
O agente gestor recolhe os fundos de aluguel ou leasing dos residentes ou empresas na propriedade e deposita esses fundos na conta corporativa que ele opera. Ela garante que todos os cartões sejam entregues e os funcionários pagos. Junto com os funcionários pagantes, o agente gestor paga todas as contas da corporação, como serviços públicos, seguros e fornecedores. Ele gerencia todas as solicitações de seguro e negocia com contratados externos, como empresas de manutenção ou manutenção de gramados. O agente gestor documentará esses itens e reportará ao conselho de administração. Ela também informará sobre qualquer pessoa ou empresa cuja conta esteja em atraso.
Deveres de secretariado
O agente gestor é responsável pelas reuniões do conselho. Ele agenda reuniões anuais e trimestrais e revisa relatórios para o conselho durante as sessões. Além de apresentar relatórios, ela também mantém as atas, que documentam informações, discussões e decisões que ocorrem durante a reunião. O agente gestor também aconselha o conselho de administração em questões processuais para assegurar que a reunião decorra de acordo com os estatutos da corporação e regulamentos estatais aplicáveis.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingDeveres contábeis
O agente gestor envia um orçamento anual ao conselho de administração para aprovação. Este orçamento mostra a receita e os desembolsos esperados da organização. Ele também mantém os livros que relatam a renda, pagamentos, pedidos de seguro e outras despesas da organização. O agente audita os livros contábeis periodicamente e reporta ao conselho. Ela também organiza um contratante externo para realizar auditorias anuais em todos os seus procedimentos contábeis.
