Seja atuando em uma comissão do governo ou em um conselho de administração corporativo, as funções de um presidente adjunto, também chamado de vice-presidente, são essencialmente as mesmas obrigações que o presidente do conselho normalmente assume. A função principal de um assistente de direção é completar as tarefas e responsabilidades do presidente quando o presidente não está disponível em uma reunião ou evento, ou quando o presidente direciona o assistente do presidente para assumir o cargo.
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A principal responsabilidade de um vice-presidente é presidir as reuniões quando o presidente não está presente. Um presidente ou vice-presidente deve estar presente para que a reunião cumpra os requisitos legais. Quando o presidente está ausente, o presidente adjunto deve conduzir a reunião de forma responsável e legal, de acordo com os estatutos ou a associação da empresa ou organização.
Colocando adiante os movimentos
Agindo como presidente, o assistente do presidente deve apresentar moções quando os membros do conselho estiverem prontos para votar em cada item discutido durante uma reunião.Essas moções devem cobrir apenas as questões que foram listadas em uma agenda antes do início da reunião. Discussão ordenada sobre itens programados e novas questões que surjam durante uma reunião devem ser mantidas pelo assistente do presidente.
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O vice-presidente também deve garantir que todos os itens de discussão, moções e votos sejam registrados pelo secretário da organização. A conclusão deste dever deve ser verificada ao final de cada reunião para garantir que as discussões, moções e votos sejam registrados com precisão.
Representando a Organização
O assistente do presidente é um representante da organização em todas as reuniões. Portanto, é sua responsabilidade manter os melhores interesses da organização em primeiro plano. Esta responsabilidade inclui assegurar que todas as opiniões recebam tratamento justo.
Assistindo o Presidente
Como o título sugere, o assistente do presidente deve ajudar o presidente a cumprir cada dever e responsabilidade oficial, conforme necessário. Isso significa tomar a direção do presidente. O assistente do presidente deve ter a mesma autoridade que o presidente na ausência do presidente, mas ela não pode anular a direção do presidente.
