O guia final para configurar o seu escritório em casa

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Anonim

Com avanços prolíficos em tecnologia e sistemas baseados em nuvem que nos permitem trabalhar remotamente e conduzir negócios praticamente de qualquer lugar do mundo, um número cada vez maior de pessoas trabalha em casa. De fato, de acordo com um estudo da Telework Research Network, estima-se que a proporção crescente de teletrabalhadores e executivos de empresas domésticas aumente em 63% entre 2013 e 2018.

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À medida que o número de trabalhadores que conduzem negócios a partir de casa continua aumentando, os escritórios domésticos estão se tornando cada vez mais modernos, sofisticados e projetados para otimizar a produtividade.

Se você é proprietário de uma pequena empresa ou um funcionário da rede que deseja trabalhar em um escritório doméstico, dê uma olhada no melhor guia para configurar seu escritório em casa.

Dicas de configuração do Home Office

Que haja luz

Estar exposto à luz natural está associado à melhoria da saúde e do bem estar entre os trabalhadores e ao aumento dos níveis de produtividade. Conseqüentemente, quanto mais luz do dia um escritório doméstico permitir, melhor. Se a luz do dia não for possível, certifique-se de que o escritório em casa esteja suficientemente iluminado por iluminação artificial.

Como nosso guia "Home Office Must Haves":

“A luz em seu escritório é essencial, não apenas para a sua capacidade de ver claramente o seu trabalho, mas também para todo o clima e atmosfera.”

Traga o ar livre para dentro

Não só para as plantas proporcionam uma característica agradável em um ambiente de escritório, mas também estão ligadas ao alívio do estresse e contribuindo para uma vida profissional mais saudável. As plantas também são uma maneira fácil e econômica de levar cor e vida a um escritório doméstico.

Para plantas específicas que podem adicionar caráter orgânico em um escritório em casa, melhorar a qualidade do ar e remover impurezas, confira nossa lista de 20 trabalhadores domésticos em plantas de interior que devem considerar fazer parte de sua maquiagem no escritório.

Pense sobre o seu mobiliário de escritório

O mobiliário é uma característica fundamental de um escritório em casa e, como é provável que você passe um período significativo do dia no escritório, a mobília precisa ser confortável. Ao escolher uma cadeira de escritório e uma mesa, pense em sua altura e postura para evitar a tentação de cair na mesa e correr o risco de causar má postura e dores nas costas.

De desordem!

Em suas dicas de organização de escritório em casa, Arianna Huffington, lendária autora, jornalista e atriz, descreve a desordem como sendo o “flagelo do bem-sucedido empreendedor que trabalha em casa.

"Decluttering sua mesa de escritório em casa pode economizar 15 por cento para 20 por cento dos seus custos anuais devido à tomada de decisões mais claras e mais nítidas", diz Huffington.

Ao configurar o escritório ideal em casa, seria uma boa ideia garantir que há muitas gavetas e espaço de armazenamento para abrigar papelada e outros itens essenciais do escritório, além de reduzir a tendência de a desordem se acumular no escritório.

Sistemas de Arquivamento Eletrônico

Uma maneira eficaz de organizar um escritório é confiar menos na papelada, implementando sistemas de arquivamento eletrônico eficazes. Como Lisa Kanarek aconselha em seu livro dirigido a profissionais de negócios, intitulado: "Organize seu Home Office para o sucesso - estratégias especializadas que podem funcionar para você", o arquivamento eletrônico pode ajudar a organizar um escritório e tornar um escritório doméstico mais eficiente.

WiFi de alta velocidade

É seguro dizer que a maioria dos trabalhadores domésticos depende da Internet e da tecnologia remota para realizar negócios e se comunicar com o "mundo exterior". Ter uma boa ligação à Internet e Wi-Fi de alta velocidade é, portanto, um componente essencial do trabalho de casa bem sucedido.

Se você é provedor de internet não é totalmente confiável ou rápido, agora é a hora de pensar em mudar de provedor.

Faça seu escritório inteligente

A tecnologia está avançando a velocidades incríveis, projetada para tornar nossas vidas mais fáceis, mais eficientes e mais produtivas. Como nosso artigo se concentra em notas de soluções inteligentes de escritório, os usuários domésticos podem tornar seu escritório mais inteligente adotando tecnologias inteligentes, como o Belkin Instant Switch, projetado para monitorar o uso de energia e controle eletrônico em um escritório, e o Google Cloud Print, que permite aos usuários imprimir a partir de qualquer dispositivo usando a tecnologia Google Cloud Print.

Considere cor com cuidado

A pesquisa mostra que uma cor específica desencadeia certas respostas, que podem ter um impacto direto em nosso humor, bem-estar e produtividade. Os trabalhadores domésticos devem, portanto, considerar cuidadosamente o esquema de cores de seu escritório em casa.

Realizar pesquisas para entender a psicologia da cor, para que a cor do seu escritório possa afetar positivamente o comportamento de trabalho, seria um movimento perspicaz ao montar um escritório em casa.

Também é uma boa ideia coordenar as cores de um escritório doméstico para ajudar a melhorar a estrutura organizacional do espaço de trabalho.

Eficiência energética

Com o custo da energia aumentando, mais e mais empresas estão procurando maneiras de reduzir o consumo de energia e reduzir as contas. O design de um escritório afeta diretamente seu consumo de energia e, se os empresários e os telecomutadores quiserem reduzir o consumo de energia, devem realizar esforços de consumo de energia, como desligar computadores à noite, usar réguas de energia, configurar modos de espera em todos os eletrônicos e comprar Produtos com qualificação Energy Star.

Pendure a arte nas paredes

Todos nós precisamos de inspiração, especialmente quando estamos no trabalho, e, como os profissionais que trabalham em casa muitas vezes não podem confiar no contato humano para inspiração, é uma boa ideia introduzir trabalhos de arte e outros recursos inspiradores no design do escritório doméstico.

Como Kelly Azevedo da She’s Got Systems disse ao Small Biz Trends:

“Uma estampa colorida mora no meu escritório, um presente de um cliente, e isso me lembra de seu negócio e talento quando estou me sentindo presa ou apenas cansada de estar dentro de casa.” Encontre algumas obras de arte que você goste e dê a ela um lugar de honra. no seu trabalho."

Você é um trabalhador em casa com um home office inspirador, projetado para nutrir bem-estar, criatividade e produtividade? Se assim for, gostaríamos de saber o que está no seu escritório em casa.

Freelancer Home Office Foto via Shutterstock

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