A melhor maneira de garantir que as coisas sejam feitas - e corretamente - é permitir uma comunicação aberta no local de trabalho. Organize uma reunião para que todos em um departamento ou envolvidos em um projeto específico estejam atualizados sobre o que está acontecendo.
Como fazer isso acontecer:
Assegure-se de que todos que precisam estar presentes possam fazê-lo. Envie e-mails para todos que devem comparecer, sugerindo um horário e um local de destino para a reunião. Faça isso com pelo menos uma semana de antecedência.
$config[code] not foundSe todos disserem que podem participar da reunião no horário determinado, agende formalmente a reunião. Caso contrário, tente definir outra hora e repita a Etapa 1 para ver se a nova sugestão funciona melhor para todos os envolvidos.
Peça ao grupo para lhe enviar sugestões e tópicos a serem abordados na reunião. Isso pode incluir perguntas que as pessoas possam ter, prazos ou outras informações gerais sobre o que está sendo discutido.
Compile as informações que você recebe de seus colegas de trabalho em um único documento que lista todos os tópicos a serem discutidos. Isso fornecerá o layout da reunião para que todos saibam o que esperar.
Envie o documento preenchido para seus colegas de trabalho para aprovação. Isso permite que eles adicionem ou façam alterações no que está listado.
Agora você está pronto para realizar sua reunião. Todos deveriam ter tido a oportunidade de expressar sua opinião sobre a hora e o local da reunião e também sobre a agenda.
Gorjeta
A comunicação é fundamental quando se trabalha com um grande grupo de pessoas que precisam atingir um objetivo comum. Nunca desconsidere as perguntas ou sugestões de alguém se elas forem pertinentes ao material. Alguém pode ter a mesma pergunta.
