Enquanto fazia compras de doces de Halloween hoje, vi produtos de Natal aparecendo no topo da prateleira de minha farmácia local. Parece que as lojas começam a vender produtos de férias mais cedo e mais cedo a cada ano. Mas mesmo se você não for um madrugador no que diz respeito a mercadorias, você ainda precisa planejar estratégias de vendas de férias agora mesmo e pensar em métricas de métricas não tão empolgantes como contas a receber em dias extraordinários. Certifique-se de que suas habilidades de gerenciamento de fluxo de caixa sejam utilizadas adequadamente.
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Contas a Receber Dias em Destaque Chart - Dados da Sageworks de empresas de capital fechado
Contas a Receber Dias em Destaque
Muitos donos de pequenos negócios são pegos de surpresa e perdem vendas potenciais, devido à falta de pessoal, à falta de fitas de caixa registradora (causando uma longa espera por compradores atormentados) ou até mesmo a ficar sem produto. Aqui estão algumas dicas para mantê-lo em seus dedos muito antes de você ficar doente de música de férias.
1. Prepare seu Inventário
Dê uma olhada nas vendas de fim de ano do ano passado para avaliar o que você precisa estocar. Pode ser um risco dobrar ou triplicar seu inventário, mas é melhor do que ficar sem um item e tentar pedir mais durante a maior temporada de compras do ano. Verifique novamente a quantidade de estoque agora, enquanto você ainda tem pouco tempo para pedidos de última hora.
2. Obtenha seu piso de vendas tático
Isso inclui desde contratar muitos vendedores e treiná-los para suportar o hospício que acontece desde a Black Friday (o dia de compras após o Dia de Ação de Graças dos EUA) e continuar até o ano novo, para estocar fita de recibo (e treinar a equipe sobre como para substituí-lo). Saiba quantas pessoas você terá nos registros, ajudando os convidados ou lidando com as devoluções. Gastar algum tempo tentando pensar em tudo o que poderia acontecer para causar problemas e anotá-las, assim você pode planejar para evitá-los. Às vezes é preciso apenas pensar e planejar com antecedência para evitar uma mini-crise ou confusão em massa.
3. Colher nas vendas… mas ponha de lado
Enquanto você está ganhando mais dinheiro durante esta temporada do que qualquer outro, você também terá mais taxas de processamento de pagamento, diz Mary Ellen Biery, da SageWorks:
"Evite um grande choque de fluxo de caixa após as férias pensando no futuro e planejando um projeto de lei maior em janeiro".
Não se surpreenda quando você tiver mais a pagar, incluindo salários, serviços e taxas. Janeiro pode ser um despertar rude, então esteja preparado.
4. Espere ser pago mais tarde
A menos que você opere um negócio "em dinheiro", provavelmente terá faturas e contas a receber pendentes. Não espere receber suas contas a receber pagas tão rapidamente quanto no passado. Em média, as empresas de capital fechado veem as faturas pagas cerca de nove dias depois em 2011, em comparação com 2010, como mostra o gráfico acima da Sageworks. Para os varejistas, leva cerca de quatro dias a mais. Não parece muito, mas quando você tem despesas extras, pode doer! Planeje isso e gerencie seu fluxo de caixa com cuidado.
Este não é o momento para tirar os olhos da bola de gerenciamento de fluxo de caixa. Verifique sua previsão de fluxo de caixa agora. Pague suas despesas comerciais em tempo hábil, mas sempre espere o tempo que suas condições de pagamento permitirem, se o dinheiro estiver apertado para você. Se você tiver uma linha de crédito ou cartões de crédito, considere usá-los para regular seu fluxo de caixa de saída no quarto trimestre para que você não encontre sua empresa em uma crise de fluxo de caixa em um momento em que a maioria das empresas do dia-a-dia precisa da sua atenção.
Em breve será tarde demais para tomar essas decisões e agir com calma e racionalidade, por isso não espere mais um dia. Comece agora.
