Empregos assistentes administrativos no local de trabalho devem crescer 12 por cento de 2010 a 2020, de acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA (BLS). Habilidades organizacionais, um comportamento amigável e a capacidade de concluir tarefas no prazo de suporte de eficiência do escritório. Ao entrevistar para um cargo de assistente administrativo, certifique-se de perguntar especificamente o que o trabalho implica. Os trabalhos de administração variam de atender telefones, agendar compromissos e configurar salas de reunião virtuais para orçamentos de gráficos, compra de mercadorias e problemas de software de resolução de problemas. Dependendo do setor e da localização, o salário e o escopo de trabalho de um assistente administrativo variam muito.
$config[code] not foundMostrar profissionalismo
O papel principal de um assistente administrativo é se comunicar. Seja no telefone, pessoalmente ou por e-mail, um assistente administrativo deve ser bem-educado e articulado por escrito e pessoalmente. Por causa disso, o seu melhor eu deve ser apresentado durante a entrevista. Chegue na hora certa, sente-se ereto, sorria, esteja bem preparado e desligue o celular. Ouça atentamente e participe de uma conversa dinâmica e animada. O entrevistador está observando para ver como você responde a perguntas, como funciona o seu processo de raciocínio e se você a olha nos olhos quando fala. Essas coisas revelam honestidade, nível de interesse e capacidade de pensar rapidamente sob pressão. Em até 24 horas após a entrevista, envie uma nota eletrônica de agradecimento pessoal para todos os seus entrevistadores.
Vista-se apropriadamente
Enquanto algumas empresas têm recepcionistas, outras contam com o assistente administrativo para atender telefones e cumprimentar clientes. Como o assistente administrativo da empresa pode ser o primeiro ponto de contato, é crucial se vestir profissionalmente para mostrar respeito à empresa e aos clientes.As mulheres devem usar uma saia ou calça de alfaiataria (não apertada), blusa e sapatos fechados. Os homens ficam melhor em um terno azul-marinho ou cinza, camisa branca e gravata conservadora. De acordo com Ringo Nishioka, um veterano de 20 anos em recursos humanos e diretor de operações da BigDoor, de Seattle, sempre encobrir tatuagens e tirar piercings. "Você quer maximizar suas chances de ser contratado. Não corra o risco de ofender ninguém."
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O salário médio anual para secretários e assistentes administrativos foi de US $ 34.660 em maio de 2010, informa o BLS. Para definir mais de perto um salário de assistente administrativo em sua cidade, consulte um site como o Payscale. Dependendo do setor, da localização e dos deveres e responsabilidades administrativos, seu salário pode variar muito. De acordo com a Glassdoor, Inc., com sede em Los Angeles, um assistente administrativo na Califórnia ganha US $ 41.575 por ano; em Washington, D.C. é $ 39.500; e no Kentucky, o salário anual é de US $ 24.200. Formas adicionais de obter informações sobre salário fresco incluem networking em reuniões profissionais, conexão com outros candidatos a emprego on-line e convocação de recrutadores locais para perguntar sobre a taxa atual.
Fale com as habilidades de computador
Nos escritórios de hoje, é crucial ter um amplo conhecimento de aplicativos de software. Fale sobre sua planilha, gerenciamento de dados e know-how do sistema de arquivamento eletrônico. Se a indústria é publicidade, é importante falar sobre as formas pelas quais a mídia social ajuda os clientes e qual o papel da assistente administrativa em ajudar a presença online da empresa. Ao entrevistar para um trabalho administrativo na escola, discuta o papel da comunicação por e-mail com os pais, a publicação de notas e avisos on-line e o pagamento de contas eletrônicas.
Esteja preparado e organizado
Pesquise a empresa antes da entrevista. Visite o site da empresa e revise artigos que discutem a organização ou seus clientes. Na entrevista, faça perguntas pontuais com base no que você leu: "Entendo que você acabou de implementar um novo programa de diversidade. Como o assistente administrativo atual ajudou com isso?" ou "Qual dos seus clientes de saúde eu estaria ajudando?" Além disso, mostre suas habilidades organizacionais tendo cópias extras de seu currículo de aparência profissional, um bloco de notas para anotar detalhes importantes e exemplos fáceis de lembrar de projetos de assistente administrativo que você concluiu com êxito.
2016 informação do salário para secretários e assistentes administrativos
Secretárias e assistentes administrativos obtiveram um salário médio anual de US $ 38.730 em 2016, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA. Na extremidade inferior, os secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário percentil de US $ 30.500, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.680, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 3.990.400 pessoas estavam empregadas nos EUA como secretárias e assistentes administrativos.
