Um assistente executivo empregado por uma organização sem fins lucrativos deve ter uma forte paixão pelo trabalho que é realizado dentro da organização, bem como um conhecimento prático das operações diárias da gestão e liderança. Esta é uma posição essencial que apoia os oficiais de alto nível e suas tarefas essenciais. Aqueles com uma paixão por advocacia e trabalho comunitário e um dom para organização e adaptabilidade podem ser adequados para esta posição.
$config[code] not foundCompromisso com a Organização
Todos os funcionários de uma organização sem fins lucrativos devem demonstrar um compromisso com a missão, filosofia e visão da organização. O assistente executivo deve desenvolver confiança mútua e construir um ambiente de equipe cortês, respeitoso e compassivo com outros membros da equipe, líderes organizacionais e clientes. O assistente executivo também deve ser um forte defensor da causa da organização e deve estar confortável em colaborar com outras agências para o benefício da comunidade.
Confidencialidade e Desenvolvimento
No decorrer do trabalho, um assistente executivo terá acesso a informações confidenciais e confidenciais. É imperativo que esse indivíduo siga o código de ética da organização e mantenha a confidencialidade em todos os momentos. Confiabilidade e sensibilidade são qualidades essenciais para este trabalhador. Dependendo da organização, o assistente executivo pode ser solicitado a concluir o desenvolvimento contínuo de pessoal para melhorar as habilidades pessoais e profissionais necessárias para o cargo. Isso pode ser feito lendo regularmente a literatura profissional, participando de reuniões de equipe e sessões de treinamento em serviço e compartilhando materiais e informações com os colegas.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingTarefas administrativas
O assistente executivo é frequentemente o primeiro ponto de contato para parceiros, colaboradores e / ou clientes e serve como seu advogado em andamento. Interações positivas são necessárias para se comunicar com esses diversos contatos. Esse indivíduo também é responsável por fornecer suporte de alto nível aos membros do conselho, ao diretor executivo e ao outro pessoal de programação. Dependendo do tamanho da organização e das tarefas de outros membros da equipe, os assistentes executivos serão encarregados de completar diversas tarefas administrativas, incluindo a preparação de correspondência; saudar os visitantes; atendendo linhas telefônicas e recebendo mensagens; preparar relatórios e publicações internas; monitoramento de email; agendamento e realização de consultas e reuniões; rastrear informações em bancos de dados; apoiar o pessoal de programação com papelada e documentação; e criar e manter sistemas para garantir um ambiente de escritório organizado.
Formando relacionamentos positivos
Um dos principais focos do diretor executivo e da diretoria é envolver os membros da comunidade, voluntários, empresários e filantropos na missão da organização. O assistente executivo é responsável por ajudar neste esforço. Ele deve estar comprometido em fornecer uma experiência positiva para possíveis parceiros sendo cortês e receptivo pessoalmente, por telefone e por correspondência escrita.
Um assistente executivo também pode ser encarregado de comunicar a natureza essencial da organização a esses indivíduos por meio da preparação de apresentações, relatórios, recursos, boletins informativos e outras correspondências especiais. Deve ser responsabilidade de todos os membros da equipe demonstrar diariamente sua paixão e compromisso com o trabalho da organização, mas ainda mais para a assistente executiva, porque ela provavelmente terá mais comunicação com esses indivíduos, que poderiam ter um impacto positivo na organização.
Qualificações
Algumas organizações exigem que os candidatos possuam alguma experiência em faculdades e escritórios de negócios, enquanto outros preferem que seus candidatos a assistente executivo tenham um diploma de bacharel em Artes com experiência de trabalho ou voluntariado em uma agência sem fins lucrativos. Graus e especializações exigidas variam de acordo com a organização. Por exemplo, uma organização de defesa da criança pode aceitar candidatos a candidatos executivos com graduação em educação elementar ou psicologia adolescente. Independentemente da experiência educacional, todos os candidatos devem possuir um comportamento entusiástico, atitude flexível e adaptável, fortes habilidades organizacionais, o desejo de ser treinado em outros aspectos da organização e uma personalidade que gosta de trabalhar com os outros. Habilidades profissionais de comunicação oral e escrita são uma necessidade, juntamente com proficiência em software básico de computador.
