Como escrever uma carta de recomendação de qualidade

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Anonim

Em algum momento durante sua carreira profissional, você pode ser solicitado a escrever uma carta de recomendação para alguém. O pedido pode vir de um amigo próximo, um colega de trabalho ou até mesmo um jovem dirigido para a faculdade ou um estudante do ensino médio que esteja se candidatando a um emprego. Em qualquer caso, não aceite o desafio a menos que você saiba o suficiente sobre os hábitos de trabalho atuais ou anteriores da pessoa e a capacidade de desempenhar da maneira e capacidade para a posição para a qual ele está se candidatando.

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Digite usando um formato de carta comercial em uma página de 8,5 por 11 polegadas com a margem esquerda definida em 1,5 polegadas e a margem direita definida em 1 polegada. Defina a margem superior em 1,5 polegadas e a parte inferior em 1 polegada.

Use um formato de estilo de bloco - no qual cada linha começa no lado esquerdo - começando na parte superior com a data atual, o nome e endereço da pessoa a quem a carta é endereçada e abaixo dela uma linha de assunto com as palavras "Re: Carta de Recomendação para John Smith".

Comece a carta com o nome da pessoa para quem você está escrevendo, como "Dear Ms. Wiley"; Se você estiver escrevendo uma carta geral de recomendação, digite as palavras: "A quem possa interessar". Siga uma ou outra saudação com dois pontos.

Ignore duas linhas e comece o primeiro parágrafo, que deve ter espaço simples. Explique seu relacionamento com a pessoa sobre a qual você está escrevendo, incluindo por quanto tempo você o conhece. Diga claramente que você o está recomendando para o cargo para o qual ele está se candidatando.

Escreva sobre por que você acha que a pessoa é a escolha certa para o cargo ou cargo no segundo parágrafo. Use palavras e frases como auto-motivação, honestidade, trabalho árduo, alto caráter moral, se dá bem com os outros, funciona bem independentemente, confiável, cortês, respeitoso e confiável.

Descreva as características da pessoa sem embelezamento ou emoção. Não seja excessivamente pessoal em sua recomendação. Em vez disso, seja direto e não muito informal.

Crie um terceiro e último parágrafo que enfatize sua recomendação sincera. Use frases como "sem reservas" ou "Eu recomendo John para a posição". Inclua uma declaração convidando o leitor a entrar em contato com você para esclarecimentos ou qualquer informação adicional.

Deixe espaço após o conteúdo principal da carta para sua assinatura impressa e manuscrita e informações de contato.

Digite a palavra "Atenciosamente", pule quatro espaços e, em seguida, digite seu nome com seu número de telefone e outras informações de contato pertinentes por baixo.

Assine a carta usando uma caneta preta. A tinta azul também não aparece se for copiada ou enviada por fac-símile.

Gorjeta

Se a sua carta de recomendação for para um estudante universitário, mencione sua média de notas, honre os clubes, atividades esportivas ou atividades extracurriculares na comunidade.