Os chefes sempre examinaram os ombros de seus subalternos e isso ainda é verdade na era da alta tecnologia. De fato, muitos empregadores aproveitam as tecnologias digitais modernas para monitorar seus funcionários mais de perto do que nunca, com base na maximização da produtividade do trabalhador e no cumprimento das políticas da empresa. A tecnologia existe para que eles monitorem quase tudo que você faz em uma máquina, contas ou redes da empresa, e o clima legal nos Estados Unidos dá aos empregadores relativa impunidade.
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Os tribunais sempre se posicionaram lado a lado com os empregadores quanto à questão da privacidade dos e-mails dos funcionários, o que significa que você não deve esperar um direito à privacidade nas suas comunicações no trabalho. Isso inclui não apenas as mensagens que você envia e recebe em sua conta de e-mail corporativa, mas também as que você envia e recebe em suas contas de e-mail pessoais ao usar um computador ou telefone da empresa, além de qualquer comunicação de um computador particular com uma conta de trabalho.. A única vez em que você pode esperar um direito legal para comunicações privadas é quando está escrito na política de e-mail da sua empresa ou nos termos de seu contrato de trabalho pessoal. Algumas áreas cinzas existem, como o uso de programas de webmail como o Gmail ou o Yahoo! Envie um e-mail para uma empresa que não possui uma política de monitoramento de e-mail, mas você não deve confiar na ambiguidade jurídica para proteger sua privacidade. Embora o governo federal ainda não tenha feito nada para conter esses amplos poderes empregadores, alguns governos estaduais, incluindo Califórnia, Connecticut e Delaware, impuseram certos limites a essas amplas liberdades patronais, exigindo que os funcionários sejam notificados de qualquer monitoramento por e-mail ou restringindo esse monitoramento em primeiro lugar.
Práticas
Independentemente da legalidade, muitas empresas leem os e-mails de seus funcionários. Mais comumente, um gerente simplesmente faz login na conta de e-mail da empresa e lê as mensagens armazenadas lá. De maneira mais sutil, muitas empresas salvam cópias de e-mails que você envia e recebe, o que é fácil, dada a natureza de baixa segurança dos e-mails, e podem até usar keyloggers para salvar rascunhos de seus e-mails, independentemente de você os enviar. Como a rede da empresa armazena suas comunicações, não importa se você acaba excluindo qualquer coisa que não queira que outras pessoas leiam. Essa informação ainda existirá na rede e seu empregador ainda poderá acessá-la. Se alguém realmente investiga todos esses e-mails salvos varia de empresa para empresa; no entanto, a menos que você tome medidas especiais para criptografar seu e-mail, ou a menos que saiba com segurança que seu empregador não está monitorando suas comunicações, você deve assumir que nada do que faz em seu computador de trabalho é privado.
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Os empregadores argumentam que precisam do direito de empregar práticas tão pesadas para manter a produtividade do trabalhador, monitorar e auditar o desempenho do trabalhador, garantir o uso adequado dos recursos da empresa e proteger a empresa da responsabilidade legal no caso de atividades ilícitas por parte dos trabalhadores.. Os defensores da privacidade e dos direitos dos trabalhadores afirmam que essas políticas desumanizam os trabalhadores, minam a confiança e a lealdade no local de trabalho e, na verdade, diminuem a produtividade ao intimidar os trabalhadores. Até agora, na ausência de uma forte ação sindical ou intervenção legislativa significativa por parte do governo federal, é um argumento que os empregadores estão ganhando.
Opções
A opção mais segura para você quando se trata de suas comunicações privadas é evitar completamente as redes e propriedades corporativas. Não envolva máquinas, contas ou redes da empresa de nenhuma maneira. Envie e-mails de contas pessoais, usando redes públicas em locais como bibliotecas ou cafés ou redes residenciais particulares, como a de sua casa. Uma alternativa mais arriscada, porém mais prática, é trazer um dispositivo pessoal para o trabalho, como um laptop ou smartphone, e usá-lo para conduzir suas comunicações particulares usando sua conta de e-mail pessoal. Se você se conectar através da rede da empresa, ainda há risco de violação de sua privacidade, mas muitas empresas não levam seus esforços de monitoramento a tais extremos. Além disso, se você realizar essas comunicações durante períodos de folga, como intervalos ou almoços, a empresa terá menos motivos para espionar e terá mais dificuldade em defender-se no tribunal, caso decida processar uma violação de privacidade.
