Pequenas empresas com funcionários que trabalham em locais externos podem usar as tecnologias mais recentes de rastreamento e agendamento para gerenciar melhor sua força de trabalho móvel. Estas últimas inovações de relógio de ponto virtual usam tecnologia de posicionamento global por satélite (GPS) e geofencing através de aplicativos para smartphones.
Um relógio de tempo gps móvel
Bob Drainville é o presidente da Timesheet Mobile. O aplicativo de sua empresa cria um perímetro virtual em torno de um local físico usando a tecnologia GPS para funcionários que trabalham no campo. A tecnologia ajuda os empregadores a manter uma contabilidade precisa das horas remotas reservadas, lembrando os trabalhadores externos quando precisam entrar e sair de seus telefones.
$config[code] not foundDrainville diz que essas ferramentas funcionam melhor em setores específicos e em determinados tamanhos.
"Esses pequenos empresários geralmente têm entre 15 e 25 funcionários", disse ele. "Eles geralmente são proprietários / operadores nos negócios".
Business Acumen
Drainville prossegue dizendo que essas pessoas de negócios geralmente são muito capazes em seu campo, mas podem não ter uma visão geral de negócios. Eles geralmente incluem proprietários de pequenas empresas nos negócios e construção, mas outros, como empresas de segurança e limpeza, bem como aqueles na área da saúde podem encontrar benefícios também. Essa inovação é especialmente útil para empresas menores, com pessoas trabalhando em sites diferentes por algumas horas por vez. Isso ajuda a capturar horas de trabalho para cada local para que as horas reais possam ser comparadas às estimativas.
"Geralmente é uma abertura para essas pessoas", diz ele. "Eles obtêm validação de que qualquer funcionário está em um site por meio de um carimbo de GPS".
Solicitado para entrar
Os trabalhadores não são rastreados continuamente. Eles são solicitados a fazer login antes e depois de saírem do site. No entanto, se eles não aparecerem em um local programado, esse tipo de aplicativo enviará um alerta ao proprietário da empresa.
Outro recurso de economia de tempo e custo é a capacidade de importar os quadros de horários automatizados criados para soluções de terceiros, como QuickBooks e FreshBooks. Isso permite uma integração perfeita entre o trabalhador no campo e um registro permanente.
Roubo de tempo
Está claro que há necessidade dessa ferramenta. Drainville cita dois estudos apontando para o roubo de tempo como um grande problema para as pequenas empresas.
“Há alguns anos, uma pesquisa interativa da Harris revelou que 33% dos funcionários admitiram estar traindo seus turnos. Outro estudo da The American Payroll Association descobriu que 7% das folhas de pagamento brutas anuais são perdidas com o roubo de tempo ”.
Desafios
Esse tipo de cronometragem automatizada tem alguns desafios. A conformidade dos funcionários está no topo da lista. Muitos trabalhadores apertando um relógio por 40 horas por semana podem resistir a usar um aplicativo que captura seus locais e os marca com o tempo.
Drainville sugere que os donos de empresas superem qualquer desconfiança inicial, concentrando-se na redução de custos.
“Dizemos aos nossos clientes que, ao automatizar a coleta de horas, eles podem rastrear com precisão os custos dos trabalhos e ser mais lucrativos.” Ele também diz que os funcionários que se recusam a usar o sistema geralmente são os que trapaceiam.
"Essa questão cuida de si mesma", diz Drainville. "Eles geralmente saem sozinhos ou são demitidos".
Outras tecnologias, como o Geofence Punch, estimulam os funcionários que esquecem que precisam bater eletronicamente quando chegam a um local de trabalho. Esta cerca eletrônica que vem com o Timesheet Mobile lembra os trabalhadores que se esquecem de ativar o sistema.
"Da mesma forma, quando eles saem de um site, eles lembram de dar um soco", diz Drainville. "Se eles se esquecem de fazer isso, deixa uma nota na folha de tempo para que o gerente possa ver a hora em que chegam, quando eles saem e convertem isso em um soco."
Também é uma boa ideia informar aos funcionários que eles não estão sendo rastreados pelo GPS continuamente.
Negócios que podem passar
Essa tecnologia é uma ótima maneira para pequenas empresas com funcionários externos manterem os custos baixos e reduzirem o tempo ao mínimo. No entanto, existem algumas empresas que podem não obter o melhor ROI de um investimento nessa tecnologia.
Por exemplo, se uma grande parte de sua força de trabalho trabalha sob o mesmo teto e não se aventura muito, esse tipo de investimento pode não valer a pena. Locais de trabalho como esse costumam ter relógios dentro do prédio. Essas empresas podem ter métodos baseados na Web para inserção e desativação.
Foto de rastreamento por GPS via Shutterstock
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