Os oficiais de folha de pagamento têm o importante dever de lidar com o controle de horas e o processamento de pagamentos em grandes e pequenas empresas. "Eles garantem que os funcionários são pagos a tempo e que seus salários são precisos", acrescenta o Bureau of Labor Statistics. Atenção aos detalhes e precisão é necessária em toda a posição. Os oficiais de folha de pagamento lidam com funcionários da empresa e com a Receita Federal para garantir que os registros e as informações fiscais sejam precisos. O oficial pode trabalhar em um ambiente de equipe ou ser o único processador de folha de pagamento.
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Oficiais de folha de pagamento são responsáveis por manter todos os registros de tempo dos funcionários. Eles são responsáveis por coletar planilhas de horário ou enviá-las ao computador eletronicamente. Eles, então, garantem que as horas de todos os funcionários sejam completas e precisas. Os oficiais verificam registros de discrepâncias e processam solicitações de férias. Se forem encontradas imprecisões, o agente da folha de pagamento entra em contato com os funcionários para que eles possam ser corrigidos.
Processo de pagamento
Depois que as folhas de tempo são coletadas, os oficiais de folha de pagamento processam os salários dos funcionários. Eles calculam todos os ganhos e garantem que as deduções, o pagamento por doença e os depósitos diretos sejam contabilizados e precisos. Os policiais lidam com os salários, a remuneração do trabalhador e os aumentos. Eles também lidam com pacotes de rescisão. No dia do pagamento, os funcionários da folha de pagamento distribuem cheques e pagam recibos aos empregados.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingRegistros e Relatórios
Os oficiais de folha de pagamento precisam manter registros excelentes, pois os registros podem ser chamados mais tarde. Os policiais armazenam arquivos físicos ou eletrônicos de todas as planilhas de horas dos funcionários, dias de doença e tempos de férias. Eles arquivam relatórios de folha de pagamento e extraem arquivos para auditorias. Oficiais de folha de pagamento também executam muitos relatórios para seu departamento e empresa. Eles puxam registros para relatórios anuais, trimestrais e mensais. Os oficiais também imprimem relatórios para os supervisores. Além disso, os funcionários rastreiam despesas e verificam orçamentos de departamentos quanto a precisões.
Impostos
Os oficiais de folha de pagamento processam impostos para os ganhos dos empregados ao longo do ano. Eles calculam deduções fiscais e depósitos. Se houver alguma mudança de contato do funcionário, os funcionários inserem os dados e verificam se há precisões antes do final do ano. Eles processam retenção como segurança social, Medicare e 401ks. Eles acompanham todos os procedimentos fiscais e leis para que a empresa esteja enviando informações corretas para o IRS. “Finalmente, eles preparam e enviam extratos e declarações de retenção de impostos para uso dos funcionários na preparação de declarações de imposto de renda”, diz o Bureau of Labor Statistics.
