Como entrevistar um guarda-livros

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Anonim

Como qualquer outro funcionário, um contador deve ser capaz de se encaixar bem com os outros funcionários, para que haja comunicação aberta entre todos os envolvidos. Embora o processo de entrevista não mostre tudo, revelará muito sobre os candidatos ao contador. Além das questões habituais de contratação sobre os pontos fortes e fracos e a disponibilidade e motivação da pessoa, faça algumas perguntas básicas específicas para a profissão de escrituração contábil.

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Faça uma lista de alguns dos problemas de contabilidade que você encontrou no seu negócio no passado, como inconsistências no faturamento ou problemas na folha de pagamento com penhora de salário. Durante a entrevista, diga ao candidato que você quer encontrar alguém que possa lidar com suas circunstâncias especiais. Explique os problemas que você encontrou e pergunte ao candidato como ela lidaria com esses problemas. O candidato certo terá lidado com essas coisas no passado e poderá fornecer uma resposta detalhada das etapas necessárias para cuidar dos problemas. Se não, ela deveria pelo menos saber aonde ir para encontrar uma solução.

Pergunte ao contador sobre a experiência que ela tem com empresas como a sua. Um contador que tenha trabalhado com empresas semelhantes será o melhor ajuste, aconselha o site financeiro Samarak.com. Os procedimentos de escrituração contábil variam de um tipo de empresa para outro, portanto, é útil encontrar candidatos que estejam familiarizados com a maneira de manter livros em seu setor.

Pergunte sobre os tipos de software de escrituração com os quais o candidato está familiarizado. Na melhor das hipóteses, ela estará familiarizada com o tipo de software que você usa para poder mergulhar direto em seus livros. Ela também pode ter sugestões para um programa ainda melhor, com base nas necessidades do seu negócio.

Peça ao candidato para fazer um exame básico de escrituração contábil, fornecido pelo American Institute of Professional Bookkeepers. Este pequeno teste lhe dará uma compreensão dos pontos fortes e fracos do contador e se ela é competente o suficiente para atender às necessidades do seu negócio.

Gorjeta

Peça ao candidato para lhe fornecer uma lista de referências e, em seguida, ligue para as referências. Como os candidatos mais fortes são aqueles que trabalharam com empresas semelhantes às suas, você poderá perguntar às referências como o candidato lidou com aspectos específicos da sua empresa.