Um oficial de pessoal é responsável por lidar com as relações dos funcionários e cuidar dos problemas de pessoal. Ele pode trabalhar de forma independente, como parte de uma equipe contratada contratada por uma empresa ou ser empregado internamente como funcionário. Oficiais de pessoal são empregados no setor público e privado.
Deveres principais
O papel principal de um oficial de pessoal é aconselhar e iniciar estratégias para efetivamente utilizar a equipe. Um oficial de pessoal deve considerar questões como práticas de trabalho, estratégias de recrutamento e níveis salariais. Ele precisará garantir que uma empresa esteja empregando um bom equilíbrio de pessoal em termos de capacidade e experiência, além de fornecer treinamento a todos os funcionários necessitados, para que a empresa possa atingir os objetivos de negócios. Um oficial de pessoal deve ter uma ideia clara dos objetivos de negócios e ser habilidoso em iniciar estratégias para alcançá-los.
Função Consultiva
Um oficial de pessoal também é uma importante fonte consultiva em questões como remuneração, esquemas de bônus e outros benefícios de trabalho, como planos de pensão. Um oficial de pessoal trabalha de perto com outros departamentos como consultor, ajudando gerentes de linha a colocar a política e os procedimentos de negócios em prática. Espera-se também que ele promova a igualdade e a diversidade dentro de uma empresa, articulando-se com uma variedade de organizações envolvidas na igualdade racial, questões de deficiência, idade e religião. Ele deve estar ciente de qualquer mandato federal aplicado a essas questões e garantir que a empresa esteja trabalhando dentro de tais parâmetros. Um oficial de pessoal também precisa fornecer relatórios regulares à gerência sobre questões de pessoal e oferecer conselhos sobre a melhor forma de atender a quaisquer deficiências de habilidades ou de nível de pessoal.
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Recrutar e reter o pessoal existente é um dos principais objetivos de um oficial de pessoal. Ele planejará materiais de treinamento para a chegada de novos funcionários e às vezes participará pessoalmente de suas induções. Ele também fará pesquisas em outros departamentos para garantir que os gerentes estejam fornecendo todos os recursos de treinamento necessários.
Um oficial de pessoal desempenha um papel crucial no recrutamento e contratação de pessoal. Ele freqüentemente escreve descrições de trabalho e coloca os anúncios em casa ou externamente. Ele então irá preparar uma pequena lista dos melhores candidatos, entrevistá-los pessoalmente e selecionar os melhores candidatos para o trabalho. Um oficial de pessoal deve manter registros precisos da equipe e garantir que eles sejam mantidos confidenciais. Um oficial de pessoal também tende a anomalias da folha de pagamento e mantém registros relativos aos salários do pessoal. Ele freqüentemente ouve queixas e coloca em prática procedimentos disciplinares para reparar quaisquer conflitos entre os membros da equipe.
