Com profissionais de negócios americanos fazendo 405 milhões de viagens relacionadas ao trabalho por ano, de acordo com o Bureau of Transportation, as despesas para essas viagens certamente podem aumentar rapidamente. Enquanto a vida na estrada é cheia de custos de estadias de hotel para passagens aéreas e refeições, manter estas despesas a um mínimo é uma obrigação para todas as empresas que procuram manter operações econômicas. Pedimos a 15 empreendedores do Young Entrepreneur Council (YEC) o seguinte:
$config[code] not foundQual é a maneira mais fácil de manter as despesas de negócios baixas durante a viagem?
Como manter as despesas de viagens de negócios para baixo
Veja o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:
1. Use os aplicativos certos
“Eu tenho uma pasta no meu celular onde guardo meus aplicativos de viagem. Estes incluem vários aplicativos para procurar voos baratos, bem como aplicativos para encontrar hotéis e aplicativos de baixo custo para o transporte. Nunca confie em apenas uma ferramenta ou aplicativo. Às vezes, um Lyft custa significativamente menos que um Uber e vice-versa. Às vezes, as acomodações do Airbnb são na verdade mais do que as dos aplicativos locais. Seja versátil! ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Reserve um Extended Stay Suite
“Ao viajar com duas pessoas, achei mais fácil conseguir uma estadia prolongada com uma suíte de dois quartos. Você só paga um pouco mais e recebe um bônus de 'hang out' quarto familiar e cozinha completa. É incrível porque você não precisa sair nos quartos um do outro ou no bar da comunidade, mas tem um espaço privado para se preparar e relaxar. ”~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Despesas com Ações
“Descubra o quanto você pode combinar custos de viagem com outros membros da equipe, como usar um Uber em vez de alugar carros ou usar transporte público. Veja se é mais razoável fazer uma locação na Airbnb de uma pequena casa em vários quartos de hotel. Se você estiver viajando sozinho, concentre-se em descontos on-line e use sites como o Groupon para ditar as opções de restaurantes e outros serviços. ”~ Peter Daisyme, Due
4. Use Airbnb
“A Airbnb é ótima porque é normalmente menos dispendiosa do que hotéis e oferece a capacidade de cozinhar qualquer uma das refeições que você não esteja tendo com os clientes. Não é apenas uma maneira de economizar dinheiro, mas se você estiver viajando com os membros da equipe, preparar uma refeição juntos é uma ótima maneira de se relacionar. Além disso, se você está consciente da saúde, fica muito mais fácil comer bem. ”~ Mark Krassner, Expectful
5. Crie um orçamento para sua equipe
“Para os jovens funcionários, uma viagem de negócios é uma experiência esmagadora. Ajude-os, orientando-os sobre como gastar. Talvez sugira até US $ 9 para o café-da-manhã, US $ 15 para almoço e US $ 25 para o jantar. O ponto não é que a equipe atinja esses números, mas que eles estão no estádio (e sim, eles podem pular o café da manhã para um almoço maior se assim o desejarem), limitando o custo total da viagem. ”~ Aaron Schwartz, Modificar relógios
6. Mantenha o seu horário de trabalho
"Ao concentrar seu tempo no trabalho em vez de passear, você economiza dinheiro e, na verdade, usa esse tempo como um recurso alavancado. Não é a maneira mais romântica de aproveitar uma viagem de negócios, mas pelo menos você estará trabalhando e economizando dinheiro. ”~ Nicole Munoz, Comece a classificar agora
7. Use Pontos
"No início, selecione uma" família de pontos ", como Amex ou Chase, e tente gastar todas as despesas da sua empresa com cartões de crédito dessa família. Você acumulará rapidamente pontos que pagam suas despesas de viagem quando necessário. Se o seu negócio é pouco intensivo em viagens e está crescendo, é possível cobrir quase todos os seus custos de viagem com base no crescente saldo de pontos. ”~ Brennan White, Cortex
8. Seja honesto com você mesmo em alimentos e bebidas
“A passagem aérea e o hotel são a maior despesa de viagem, então faça o melhor que puder nessa frente. Fora disso, vejo muitos empresários usando as viagens como forma de justificar a necessidade de refeições e bebidas caras. Há algo sobre viagens que faz com que uma cara refeição cinco estrelas pareça bem merecida. Talvez seja, mas seja honesto consigo mesmo e com o seu orçamento. ”~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Incentivar a poupança como parte de um mini-jogo
“Como parte de nossa abordagem de gerenciamento de livros abertos adaptada de O Grande Jogo de Negócios: A Única Maneira Sensível de Administrar uma Empresa por Jack Stack, analisamos nosso custo de bens e a utilização do orçamento de viagens toda semana. Isso dá visibilidade à equipe sobre as despesas de viagem e a rapidez com que elas se somam. Como resultado, a equipe pode realmente ver o quanto a viagem contribui ou diminui a lucratividade e a lucratividade. ”~ Dan Golden, BFO (Be Found Online)
10. Encontre os locais
“Encontre um local na área que esteja disposto a lhe oferecer o terreno, mostrando-lhe os melhores lugares para comer (pelos melhores preços) ou os melhores lugares para pegar um Airbnb. Procure alguns grupos no Facebook, navegue no Craigslist, Reddit ou em outros fóruns locais e grupos sociais para encontrar seu guia. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Planeje com antecedência
“Sempre planejo o maior número possível de itens de uma viagem antes do tempo, em um esforço para reduzir o custo. Frequentemente eu uso pontos, reservo o Airbnb se os preços dos hotéis estão altos e olho nos restaurantes do nosso destino para encontrar algo ótimo que não vai acabar com o orçamento. Só porque algo é caro, não significa que é o melhor. Ter uma agenda no momento da chegada permite um esplendor menos imprevisto. ”~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Use o conjunto de cartão de débito pré-pago para o orçamento de viagem
“Carregue um cartão de débito pré-pago com o que você destinou para a viagem, com foco em menos, limitando alimentos e extras. Esta tem sido uma ótima maneira que ajudou qualquer gasto de impulso em uma viagem e matou qualquer desejo de fazer alarde sobre qualquer coisa. ”~ Angela Ruth, Calendar
13. Compartilhar quartos de hotel
“Um dos maiores itens de ingressos quando viajamos para visitar um cliente ou para participar de uma feira é sempre o hotel. Envolva seus funcionários a compartilharem as salas (mesmo sexo, é claro), o que não só permite economizar dinheiro, mas também une sua equipe ao passarem horas fora do expediente com seus colegas. Compartilhar um quarto de hotel cria uma nova experiência e corta custos. ”~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
14. Não viaje em classe executiva
“Os voos internacionais de classe executiva podem custar de seis a oito mil dólares a mais que o técnico. Isso facilmente resulta em um orçamento para outro funcionário ou em outras partes do negócio, ao mesmo tempo em que expira um pouco quando está no local (por exemplo, um hotel um pouco mais agradável). Minha viagem de ônibus mais longa? Boston, Tóquio, Sydney, Auckland, São Francisco, Boston em seis dias. ”~ Erik Bullen, MageMail
15. Fique a uma curta distância da sua reunião
“Verifique a pontuação da caminhada de uma área antes de viajar e reserve o seu hotel ou Airbnb a uma curta distância da sua reunião. Isso ajudará você a economizar dinheiro em transporte (e fazer algum exercício) se puder andar em vez de dirigir. Se você não encontrar algo a uma curta distância de restaurantes, verifique empresas de pedidos on-line, como a GrubHub e a Instacart, para ver se elas são entregues no seu quarto de hotel. ”~ Jared Atchison, WPForms Casal de negócios foto via Shutterstock
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