O desenvolvimento de boas habilidades organizacionais, definidas como a capacidade de gerenciar com eficiência seu tempo, carga de trabalho e recursos, pode ajudá-lo a melhorar sua produtividade e diminuir seu nível de estresse. Suas habilidades organizacionais afetam diretamente sua capacidade de cumprir prazos e produzir um trabalho completo e de alta qualidade. Na verdade, você pode involuntariamente limitar seu potencial de progresso se suas habilidades organizacionais forem ruins ou não desenvolvidas.
$config[code] not foundHabilidades organizacionais são habilidades que você usa para organizar sua carga de trabalho, gerenciar tempo e recursos e agendar e priorizar projetos.
Gestão do Tempo e Competências Organizacionais
É muito mais difícil esquecer uma reunião ou uma tarefa importante quando você prepara uma programação dos eventos do dia. Se você prefere listas de tarefas pendentes ou usa software de gerenciamento de tempo que não apenas gera listas de tarefas, mas também envia lembretes para prazos e reuniões, organizar sua programação em curtos períodos de tempo garante tempo suficiente para realizar tarefas cruciais..
Alguns programas de software alertam quando um bloco de tempo está prestes a expirar e pedem que você passe para a próxima tarefa. Um sistema de blocos pode ajudá-lo a calcular quanto tempo você realmente gasta em tarefas, permitindo que você faça alterações que o ajudem a trabalhar com mais eficiência.
Embora seja uma boa ideia organizar tarefas por sua importância, gastar muito tempo em um assunto pode ser cansativo e levar a erros. Você pode se beneficiar incorporando pequenas pausas em sua programação.
Crie um sistema organizacional
A papelada ainda não foi eliminada, apesar da crescente dependência da tecnologia digital. Infelizmente, papéis e pastas podem rapidamente ocupar seu espaço de trabalho, dificultando a localização de um contrato importante ou das informações necessárias para enviar um relatório.
Em negócios orientados a prazos, um bom sistema organizacional pode ajudá-lo a evitar conversas desagradáveis com seu supervisor sobre o motivo pelo qual seu projeto está atrasado. Imediatamente, a reciclagem de lixo eletrônico e papéis desnecessários, o preenchimento imediato de documentos cruciais e a tomada de decisões rápidas sobre problemas que exigem sua aprovação podem ajudá-lo a evitar uma mesa bagunçada.
Gostaria de garantir que seus filhos não imitem seus próprios maus hábitos? Jogos de organização para crianças, como atividades de classificação ou jogos de memória, podem ajudar os jovens a aprender habilidades que serão úteis durante toda a vida.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingPriorizar e-mails
Cerca de 269 bilhões de e-mails foram enviados e recebidos diariamente em 2017. Embora você provavelmente não receba muitos desses e-mails, sua caixa de entrada ainda pode estar sobrecarregada. Quanto mais tempo você gasta lendo e-mails, menos tempo resta para concluir as tarefas principais. A Forbes sugere o uso de recursos de auto-threading oferecidos pelo Gmail, Outlook e outros programas para classificar e priorizar e-mails e recomenda adicionar estrelas aos e-mails que exigem uma resposta ou ação.
Gaste menos tempo em reuniões
Diminuir o número e a duração das reuniões a que você assiste é uma maneira fácil de liberar mais tempo em sua agenda. Se as informações necessárias exigirem apenas uma breve discussão, uma teleconferência, um texto em grupo ou um e-mail poderão ajudá-lo a aproveitar melhor seu tempo.
Embora algumas reuniões sejam inevitáveis, fornecer aos participantes uma agenda detalhada e materiais de apoio antes da reunião podem manter o encontro no caminho certo. Sem uma agenda formal, as reuniões podem se tornar rapidamente envolvidas em discussões sobre tópicos não relacionados. Também pode ajudar a adicionar uma lista de três ou quatro perguntas ou itens que devem ser respondidos ou endereçados até a conclusão da reunião.
