Proprietários de pequenas empresas geralmente se vêem puxados em várias direções diferentes para manter suas empresas funcionando. Eles podem até esperar cobrir as responsabilidades de chefe e funcionário ativo ao mesmo tempo. Steve Martin, CMO da DaySmart, falou sobre o Small Business Trends em 10 maneiras de simplificar sua vida quando você administra uma pequena empresa.
Ele diz que todas as responsabilidades pintam um amplo traço.
$config[code] not found“Os proprietários de pequenas empresas devem se tornar especialistas em tudo, desde legislação trabalhista local, locações, sistemas de PDV, gerenciamento de estoque, marketing digital, etc., tudo sobre geração de leads, atendimento ao cliente e fundamentos de negócios”, disse ele. "Gerenciar o tempo que leva para realizar todos esses aspectos críticos de um negócio pode ser um desafio, muito menos fazê-los com sucesso."
Como simplificar seu negócio
Obtenha um bom software de gerenciamento de negócios
Voltando-se para a tecnologia em geral e este tipo de software especificamente é um bom primeiro passo.
"O software está centrado em ajudar as pequenas empresas a crescer automatizando algumas das tarefas mais demoradas de suas rotinas diárias, para que possam se concentrar no trabalho criativo e voltado para o cliente", diz Martin. Ele aponta para empresas baseadas em compromissos usando um sistema automatizado para enviar lembretes, economizando tempo de telefone e mensagens.
Aprenda o que terceirizar
Todo dono de negócio faz algumas coisas melhor que outros. Saber o que você faz bem significa concentrar sua energia na terceirização de outras tarefas nas quais você não é tão bom. Vincular pagamentos diretamente a marcos relacionados ao projeto pode manter as despesas baixas quando você está contratando para isso.
Gerenciamento de tempo de prática
A tecnologia pode tornar as comunicações comerciais imediatas e impressionantes. Martin sugere que outra boa idéia é reservar um tempo específico para ler seus e-mails e fazer outras tarefas específicas, como faturamento.
Mantenha o foco
Ele também recomenda ficar aterrado é uma boa idéia para que você possa resistir a qualquer uma das tempestades de negócios que vêm junto. Levar alguns minutos diariamente para praticar yoga ou meditação pode ajudá-lo a permanecer nesse bom lugar.
Use a nuvem
Algumas tecnologias são boas para simplificar seus negócios. Outros nem tanto. A nuvem está firmemente nessa primeira categoria. É um local seguro para armazenar todos os tipos de informações digitais, incluindo dados de clientes e números de inventário. A alternativa é deixá-lo em um disco rígido e fazer o backup com algumas unidades e outros hardwares que podem ser perdidos ou roubados.
Assista ai
Estar atento às tecnologias mais recentes, como a inteligência artificial, pode ajudar a simplificar seus negócios. Martin explica usando um exemplo de tendência:
“Um aplicativo“ chatbot ”que mora em seu site e responde a perguntas de prospects e clientes 24/7 (e em mais de 100 idiomas) pode parecer distante, mas já está acontecendo em grandes empresas e é bastante viável para as pequenas”, ele diz.
Use um bom painel
Um painel digital pode colocar tudo ao seu alcance e simplificar a tomada de decisões. Encontre um que inclua gráficos e gráficos simples de métricas importantes, como previsões de receita.
Veja a melhor lista para começar.
Perder Perfeccionismo
Não importa o quanto você quer que seja, o perfeccionismo não existe. Empresários de sucesso sabem que os erros são uma valiosa ferramenta de aprendizado e realmente ajudam você a crescer.
Confie nos Procedimentos
Não faça isso. Coloque-os em modelos para que todos possam usá-los. Ter todos na mesma página quando se trata de como as coisas são feitas torna o dia de trabalho de um pequeno empresário muito mais suave.
Automatizar pagamentos
Finalmente, porque muitas das contas que você paga a fornecedores e utilitários são bastante regulares, automatizá-las facilita sua carga. Você pode começar a analisar suas opções no banco.
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