Organize-se e aumente sua produtividade com o Evernote

Anonim

Lembrar de tudo. O slogan impressionante do Evernote chega em casa com quase todos que já tentaram acompanhar o torrent da Internet. Se você está procurando por uma ferramenta de produtividade, esta avaliação do Evernote é para você.

O Evernote é uma combinação de captura de Web, marcador, cortador de Web, armazenamento de fotos, ferramenta de anotações. Eu sempre pensei que era apenas uma maneira de cortar coisas da Web e armazená-las, mas é muito mais do que isso. Esta é uma ferramenta imprescindível para qualquer empresário ou executivo que administra uma empresa a partir de muitas máquinas, locais e dispositivos diferentes. Existem muitas maneiras de usá-lo.

$config[code] not found

Deixe-me explicar como eu tenho usado o Evernote por meio desse teste para ilustrar como ele pode servir para sua empresa. Eu tenho uma reunião chegando e de repente me lembro de algo que eu quero compartilhar com o cliente, então eu gravo uma mensagem no meu telefone e a envio para o meu e-mail pessoal do Evernote via texto. Clico cerca de uma dúzia de páginas da Web e marquei-as para revisões futuras ou, melhor ainda, salve-as no caderno apropriado.

Eu usei um telefone Android (veja minha análise da unidade de demonstração, cortesia do Skype Mobile) para tirar uma foto de uma grande vitrine e, em seguida, de uma nota manuscrita que fiz para mim mesmo. Mais uma vez, eu uso o recurso de "tag" como o upload de fotos para que eu possa encontrá-lo mais tarde. A nota manuscrita é "traduzida digitalmente" automaticamente para que eu possa pesquisar as palavras que estavam nessa nota. Eu twittei sobre o serviço e copiei meu caderno do Evernote de dentro do próprio tweet.

O que eu realmente gosto:

  • A diversidade de documentos do Evernote permite.
  • O aspecto de reconhecimento de caligrafia me surpreendeu.
  • Ficando longe da minha caixa de entrada de e-mail. Isso me permite ficar focado em uma tarefa baseada em como eu lanço idéias e documentos para o Evernote.
  • Eu mesmo posso citar um tweet simplesmente copiando @myEN no Twitter. Você precisa seguir as etapas para autenticar sua conta do Twitter com sua conta do Evernote, mas é fácil.

O que eu gostaria que tivesse:

  • O app para Android que estou executando não permite que eu corte ou faça anotações por meio do meu navegador. Não faz o mesmo tipo de coisas legais que posso fazer no meu aplicativo para computador.
  • Um botão "compartilhar no Facebook".
  • Eu gostaria que ele explicitamente me dissesse onde está salvando o arquivo ou clipe quando clico no botão Evernote no meu navegador. Eu devo ter clicado em "Salvar para a versão Desktop" ao instalar o aplicativo de desktop e estava esperando que ele estivesse na versão Web, mas o Evernote está enviando apenas para a versão desktop. Quando você abre o aplicativo de desktop, ele sincroniza automaticamente, mas demorei um pouco para perceber isso.

O serviço gratuito básico permite até 60MB de "notas" e outros tipos de arquivos. A guia "Configurações da conta" permite ver os uploads restantes de cada mês. Por exemplo, adicionei cerca de 20 notas este mês e posso adicionar mais 24.000. Você leu isso corretamente; notas baseadas em texto não ocupam muito espaço. Posso adicionar mais 330 clipes da Web, nos quais simplesmente peguei a página inteira. O nível Premium é de US $ 5 / mês se você precisar de muito mais espaço ou quiser executar o Evernote para sua empresa, escola ou organização sem fins lucrativos.

No geral, o Evernote fornece uma maneira de lançar todas as suas ideias, tarefas, fotos e notas em um grande bloco e, em seguida, classificar e localizá-las usando tags e uma função de pesquisa super poderosa (especialmente o reconhecimento de manuscrito). O Evernote tem uma ótima página em seu site que mostra como outras pessoas estão usando a ferramenta.

Aprender mais sobre Evernote.

10 Comentários ▼