A maioria dos funcionários fica nervosa no primeiro dia de um novo emprego. As empresas podem facilitar essa transição realizando um programa detalhado de orientação. Isso elimina o fardo do empregado de ter que descobrir as coisas por conta própria. Também envia uma mensagem positiva ao funcionário sobre a estrutura organizacional da sua empresa. Antes de o funcionário começar a trabalhar, alguém do departamento de recursos humanos ou o gerente do funcionário deve contatá-lo para responder a quaisquer perguntas que ele possa ter sobre os requisitos do código de vestuário, onde ele deve estar no primeiro dia e a que horas chegar.
$config[code] not foundCumprimente os novos funcionários no início da orientação e dê as boas vindas à empresa. Se houver mais de um, introduza cada novo empregado e deixe-a contar um pouco sobre si mesma.
Revise o pacote de benefícios. Informe-os sobre quaisquer períodos de espera antes que os benefícios ocorram e forneça informações por escrito. Distribua quaisquer formulários de inscrição para saúde, aposentadoria, invalidez ou depósito direto e informe os funcionários quando os formulários preenchidos precisarem ser devolvidos.
Fornecer todas as informações da empresa sobre feriados e dias de folga. Aconselhe os novos funcionários sobre quaisquer procedimentos que devam ser usados quando estiverem doentes ou solicitando folga. Informe-os sobre o horário de funcionamento e qualquer expectativa de horas extras. Fornecer informações sobre quaisquer provisões para feriados, pagamento de horas extras ou horas extras.
Informe aos funcionários a posição da empresa sobre o vestuário apropriado e o que é e o que não é aceitável para homens e mulheres. Explicar as regras da empresa sobre conduta de funcionários, violações de comportamento e plano de disciplina. Explique quaisquer acordos de confidencialidade da empresa.
Revise as políticas da empresa para uso de e-mail corporativo, uso de telefone pessoal, pausas, suprimentos e estacionamento. Dê exemplos do que é aceitável e o que é considerado uso excessivo dos telefones. Aconselhar onde eles devem estacionar e como e onde conseguir suprimentos. Aconselhe novos funcionários sobre o uso da Internet e conteúdo da Internet que não seja aceitável no local de trabalho.
Aconselhe cada funcionário sobre o que o seu período de treinamento consiste e onde será realizado. Diga a ele quanto tempo ele estará em treinamento e a data de conclusão esperada. Forneça-lhe todos os detalhes de quaisquer futuros testes e consequências de falhas. Fornecer informações sobre treinamento adicional e o procedimento de avanço da empresa. Explique os planos de desenvolvimento de carreira que estão em vigor e como ele pode participar.
Emitir senhas para computadores e entradas; explicar quaisquer procedimentos de segurança. Mostre aos novos funcionários como chegar a todas as saídas de emergência e revise os procedimentos de emergência.
Transmitir aos novos funcionários com quem devem entrar em contato caso tenham algum problema ou dúvida. Explique qualquer cadeia de comando. Informe-os se existe uma política de portas abertas no lugar.
Pergunte se alguém tem dúvidas sobre qualquer coisa que tenha sido dito. Dê a cada funcionário um manual de pessoal que reitere cada um dos itens que você explicou. Peça-lhes que assinem um formulário afirmando que o receberam e compreendem as políticas. Colete os formulários para colocar em seus arquivos pessoais.
