Se a dor de cabeça ainda não é suficiente para acompanhar as despesas de negócios, é hora do imposto. Pequenas empresas que aceitam cartões de crédito (tanto on-line quanto em locais físicos) agora têm outro elemento a acrescentar à equação tributária. É o formulário 1099K. Com o objetivo de abordar o fato de que o IRS alega ter problemas para rastrear a receita de vendas de pequenas empresas, o formulário 1099K será enviado por empresas de processamento de cartões de crédito e verificado com a receita de vendas que as pequenas empresas registram.
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Se você não fez pelo menos US $ 20.000 em vendas com cartão de crédito e pelo menos 200 transações em 2011, não se preocupe; o 1099K não será necessário. Esse é o limite que o IRS está procurando com este novo regulamento.
Redes de terceiros como eBay, Paypal e Etsy também estarão arquivando os documentos em nome de seus vendedores.
O que você precisa fazer
Na maior parte, o ônus recai sobre as empresas processadoras de cartão de crédito e pagamento para arquivar o documento real. No início de 2012, você receberá uma cópia do 1099K arquivado por qualquer empresa de pagamento que você usa. É sua responsabilidade, no entanto, garantir que seus registros de vendas correspondam ao que seu 1099K diz que você vendeu. Sempre foi essencial manter registros contábeis sólidos, mas isso é ainda mais importante agora.
Scott Berger, CPA e diretor de impostos da empresa de contabilidade Kaufman, Rossin & Co., diz:
“O maior problema previsível é para as empresas que aceitam cartões de débito para pagamento e permitem o reembolso. Eles precisarão acompanhar com precisão o dinheiro de volta fornecido a seus clientes para que ele possa ser subtraído de suas receitas brutas. Desta forma, o IRS será capaz de reconciliar suas vendas e receitas reais. ”
Também é uma boa ideia dar uma olhada no que sua empresa de cartão de crédito diz que você realizou durante o ano para garantir que não houve erros da parte deles.
Um possível problema que me vem à mente é: e se eu recebesse um empréstimo da minha mãe através do PayPal? Isso será considerado renda para o meu negócio? E quanto às taxas do PayPal? Esses serão removidos da equação?
Além disso, é meu entendimento que esse valor de mais de US $ 20.000,00 em transações é generalizado. Portanto, se você usou uma máquina de processamento de cartão de crédito físico por US $ 10.000 em vendas, vendeu US $ 5.000 no eBay e US $ 5.000 na Etsy, ainda é necessário ter 1099.000 de cada um desses terceiros, desde que tenha concluído 200 ou mais transações ano.
