Tecnologia e uma coisa maravilhosa. Agora que quase todos os gadgets imagináveis são portáteis e acessíveis, sua pequena empresa não precisa ficar confinada a um escritório alugado ou à sua mesa de jantar. Você pode criar um escritório móvel e levar seu trabalho para qualquer lugar, com espaço de sobra com o uso de banda larga móvel em sua pequena empresa.
Há muitas vantagens em ter um escritório totalmente móvel. Apenas alguns deles incluem:
$config[code] not found- Redução de custos (ou seja, a sobrecarga para um escritório fixo).
- Maior produtividade - não mais tempo de inatividade desperdiçado.
- Novas oportunidades promocionais, já que você pode se conectar pessoalmente.
- Processos de negócios simplificados, com tudo em um só lugar.
Então, como você cria o escritório móvel perfeito? Abaixo estão as considerações básicas para encontrar a combinação certa de tecnologia para atender sua pequena empresa em movimento.
Como criar um escritório móvel para sua pequena empresa
Command Central: laptop ou tablet?
Os smartphones progrediram bastante em pouco tempo, com telas maiores e mais recursos, mas ainda não são suficientes para alimentar seu escritório móvel sozinho. Você precisará de um laptop ou um tablet PC.
A escolha certa depende do seu negócio e das suas atividades diárias. Se você faz muita digitação e criação de documentos, é melhor usar um laptop. Caso contrário, você poderá trabalhar com um tablet menor e mais leve. Um tablet também é uma boa opção porque libera seus negócios, permitindo que você faça coisas que seu laptop não pode, como o uso de aplicativos para pagamento e recebimento de faturas.
É claro que você ainda precisará de uma máquina principal para armazenamento, backups e projetos pesados, mas escolher o computador móvel certo significa que você não precisará gastar a maior parte do tempo de trabalho encadeado em uma mesa.
Permanecendo Conectado Quando Pontos Quentes Ficarem Frios
Há mais pontos de acesso Wi-Fi do que nunca, mas eles nunca parecem estar por perto quando você precisar deles. Além disso, o acesso público à Internet nunca é seguro. Para o seu escritório móvel, você precisará de uma conexão confiável e privada para seu laptop ou tablet.
Se você não passa muito tempo on-line, pode usar cartões de Internet sem fio pré-pagos que são executados em redes móveis 3G ou 4G. Para empresas que exigem uso intenso da Internet, existem soluções de longo prazo, como cartões de acesso móvel de alta velocidade com planos de dados semelhantes aos smartphones. Você também pode obter um MiFi, um roteador sem fio compacto que funciona como um hot spot portátil e pessoal.
Construindo seus gabinetes de arquivos virtuais
Ir para dispositivos móveis significa um escritório praticamente sem papel, então você precisa de um lugar para armazenar seus arquivos virtuais - de preferência com acesso em qualquer lugar, para poder compartilhar arquivos entre sua máquina principal, o centro de comando e o smartphone.
Existem muitas soluções de armazenamento em nuvem para ajudar nisso. Alguns são discos rígidos virtuais diretos, como o Box.com e o Dropbox. Outros vêm com o software em nuvem que você provavelmente usará de qualquer maneira, como o Office 365 da Microsoft e os programas on-line Plus da Intuit, QuickBooks e Folha de pagamento.
Extras: periféricos e aplicativos que você pode precisar
Dependendo das funções do seu negócio, você pode precisar de uma impressora portátil, scanner ou outro hardware periférico para o seu escritório móvel. Seja o que for que você leve consigo, não se esqueça de manter os cabos de energia e os carregadores à mão, além de investir em um protetor contra surtos do tamanho de uma viagem para proteger seu equipamento.
Quais aplicativos você precisará? Além do software que você usa para o seu negócio, você pode considerar:
- Um processador de pagamento, como o GoPayment da Intuit ou o dispositivo de cartão de smartphone do PayPal (gratuito para uso comercial).
- Um aplicativo de gravador de voz para capturar pensamentos e anotações quando você não pode usar seu laptop ou tablet.
- Recursos de GPS para navegar em territórios desconhecidos.
- Uma plataforma de conexão de voz e vídeo, como o Skype, para teleconferências virtuais.
Como um pequeno empresário, você pode ter sonhado em trabalhar na praia. A tecnologia tornou isso possível e agora você pode ter um escritório realmente móvel que acompanha você em qualquer lugar. Com um pouco de planejamento, você estará pronto para levar seu programa para a estrada.
Foto móvel de trabalho via Shutterstock
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