Uma coisa que notei ao longo dos anos é que os empresários que buscam melhorar o modo como administram seus negócios tendem a olhar em volta dentro de sua própria indústria. Então, se você é um restaurador, você está visitando outros restaurantes e conversando com outros proprietários de restaurantes sobre suas receitas para o sucesso (com o perdão do trocadilho). Faz sentido, é claro, mas eu aprendi que é tolice parar de procurar para soluções, uma vez que você tenha investigado outras pessoas em seu setor.
$config[code] not foundDe fato, uma das fontes mais ricas de inspiração - particularmente quando se trata de eficiência - é a fabricação. Como eu sei? Uma das minhas empresas é uma pequena fabricante! E aprendi muito com essa empresa que se aplica em todos os setores, independentemente do meu nicho. Que tipo de percepção eu ganhei? Leia!
Formas de melhorar a eficiência dos negócios
1. Estabelecer controles de qualidade
Como um fabricante garante que seus produtos são de alta qualidade? Controles de qualidade! Eles checam. Eles inspecionam. Eles testam. Você pode estar coçando a cabeça, imaginando como deve avaliar a qualidade dos serviços da empresa de limpeza doméstica. Obviamente, você não tem um objeto físico para inspecionar, mas se é uma pesquisa enviada a clientes ou verificações aleatórias para avaliar o trabalho de limpeza, encontrar uma maneira de fazer verificações de controle de qualidade ajuda a garantir que seus clientes estejam satisfeitos. Se você não está se certificando de que seus clientes estão satisfeitos, há muitas outras empresas que o farão.
2. Eliminar Gargalos
Antes de poder consertar um gargalo, você deve estar ciente disso. Dar um passo para trás e avaliar o fluxo de trabalho e de clientes através de sua empresa e de sua equipe pode permitir identificar onde há contratempos - onde o processo fica atolado. Gargalos são slayers de produtividade porque você inevitavelmente tem funcionários ociosos a jusante do ponto lento, simplesmente esperando para ser capaz de fazer o seu trabalho. Eliminar os gargalos permite que você corra na velocidade máxima.
3. Eliminar o desperdício
Em termos simples, se não beneficia os seus resultados ou os seus clientes, então precisa de ir. Não importa se você está falando sobre suprimentos ou até mesmo sobre funcionários, empresas enxutas, eficientes e lucrativas não podem pagar pelo desperdício.
4. Estabelecer metas SMART
Se você não articular as metas da empresa, nunca conseguirá alcançá-las. E os melhores objetivos são Específicos, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e Específicos do Tempo - SMART. Se você garantir que todos os membros da sua equipe saibam exatamente para o que você está trabalhando e como o progresso será avaliado, você estará preparando o terreno para esforços eficientes e focados.
5. Estabelecer Sistemas
Os sistemas são talvez a maior chave para que sua empresa funcione com eficiência e lucratividade máximas. Por quê? Porque tudo o que você pode automatizar libera você e sua equipe para outro trabalho. Os fabricantes não podem ter processos de babysitting de funcionários que podem ser automatizados, e você também não pode. Estabelecer sistemas não significa necessariamente que você esteja demitindo funcionários. Pode significar que você é capaz de colocar sua equipe incrível para trabalhar em tarefas mais desafiadoras e lucrativas.
Tornar sua empresa mais eficiente gera enormes dividendos. Isso pode reduzir o tempo de espera dos clientes. Ele pode permitir que você forneça um melhor atendimento ao cliente. Ele pode ajudar você a gerenciar melhor seus funcionários e, o mais importante, pode tornar sua empresa mais lucrativa. Quando você quiser simplificar, tire uma lição dos fabricantes!
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