De acordo com o Bureau of Labor Statistics, coordenadores de escritório ganhou um salário médio anual de US $ 27.190 em 2011. Algumas organizações se referem a eles como funcionários de escritório. Os coordenadores do escritório fazem parte da equipe administrativa responsável pelo bom funcionamento da organização e, muitas vezes, também interagem com os diretores executivos, gerenciais e de comunicações e com os gerentes de recursos humanos e financeiros.
$config[code] not foundComunicação
O coordenador do escritório recebe todas as comunicações para a empresa, incluindo e-mail, telefone, fax e correio postal, e transfere-o para os departamentos corretos. Ele também é responsável pelo envio de e-mails, envio e recebimento de pacotes e mantém listas de correspondência ou contatos. Ele também envia memorandos e lembretes para a equipe administrativa.
Administrativo
O coordenador do escritório desempenha funções administrativas, que incluem compilar relatórios, controlar o banco de dados da empresa, manter espaços comuns e auxiliar outros funcionários no escritório. Outras tarefas administrativas incluem o agendamento de entrevistas para o gerente de recursos humanos, a orientação da equipe, a manutenção de agendamentos e a garantia de materiais de escritório.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingSuporte Organizacional
O coordenador do escritório liga todos os departamentos para o bom funcionamento da organização. Ele coordena com grupos dentro do negócio para garantir a implementação de novos programas e políticas, prepara a logística de reuniões e oferece conselhos sobre estratégias para melhorar os serviços e as relações com os clientes. O coordenador do escritório também ajuda a organizar viagens para a equipe sênior e ajuda a organização a manter relações com parceiros e fornecedores.
Gerenciamento de escritório
Um coordenador de escritório organiza a manutenção de equipamentos de escritório, assegura que o escritório esteja limpo e que cada membro da equipe tenha os suprimentos necessários. Ele também ajuda o escritório de finanças a monitorar compras de cartão de crédito, reconcilia contas mensais e executa a codificação de faturas.
