Comunicação com funcionários em fusões e aquisições

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Anonim

Durante sua carreira, você pode ser responsável por informar seus funcionários sobre uma fusão ou aquisição. Rumores que circulam entre os funcionários podem causar problemas de moral, perda de produtividade e fuga de funcionários para os concorrentes. Seguir estratégias comuns de comunicação para informar adequadamente seus funcionários durante esses tipos de negócios pode ajudar sua empresa a manter sua continuidade.

Processo de Negociação

Durante o processo de negociação, pode-se dizer que as duas empresas podem se fundir ou uma pode comprar a outra. Isso pode causar pânico entre os funcionários, porque as empresas que se fundem geralmente têm funcionários redundantes, com um conjunto sendo reatribuído ou encerrado. Se a palavra vazar que sua empresa está em negociações com outra empresa, tenha uma declaração preparada pronta para os funcionários. Tenha em mente que o que você disser aos funcionários vazará para a imprensa, fornecedores, fornecedores e clientes. Se você negar os rumores quando estiver negociando, qualquer comunicação que você fizer sobre a fusão ou aquisição a partir desse ponto será suspeita.

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Comunicações pré-anúncio

Se você estiver perto de fechar um acordo ou tiver feito um acordo, informe primeiro os principais funcionários para garantir que você interrompa os planos de deserção que eles possam ter. Alguns funcionários que saem podem levar os ativos ou segredos da empresa, portanto, permitir que os membros essenciais da equipe saibam que estão seguros pode reduzir a probabilidade de isso acontecer. Ao informar esses funcionários sobre a mudança vindoura, peça-lhes que ajudem a proteger as propriedades da empresa, inclusive os dados. Trabalhe com um profissional de fusões e aquisições para saber quais obrigações legais você tem em relação às comunicações dos funcionários.

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O anúncio

Faça o anúncio para todos os seus funcionários de uma vez, antes de informar a mídia, fornecedores, fornecedores ou outras partes. Se seus funcionários ouvirem as notícias de uma fonte diferente de você, eles ficarão se perguntando por que você não contou primeiro, aumentando a paranóia deles. Exponha as razões para a fusão ou aquisição, como isso beneficiará a empresa e o que o futuro reserva para os funcionários, incluindo segurança no emprego e quaisquer mudanças em seus benefícios. Você pode ter o novo guia de políticas da empresa pronto para distribuir, especialmente se estiver fundindo duas empresas com culturas corporativas muito diferentes. Se apropriado, revele o novo organograma e apresente os novos proprietários, executivos e gerentes, completos com biografias escritas. Se a transação for uma aquisição, deixe que os funcionários saibam se os dois negócios funcionarão independentemente ou se compartilharão funções administrativas. Considere criar uma intranet de funcionário com detalhes sobre o negócio.

Comunicações pós-anúncio

Depois de fazer seu anúncio geral, comece a se comunicar com departamentos e funcionários individuais. Isso inclui reuniões de departamento para permitir que os membros da equipe saibam como as coisas funcionarão no futuro. Depois de uma fusão, os funcionários naturalmente ficarão preocupados com as rescisões, pois a nova empresa não precisará de dois departamentos de contabilidade ou de recursos humanos. Se você for demitir funcionários, planeje antecipadamente cada término, incluindo o departamento de tecnologia da informação pronto para encerrar as senhas e a equipe de segurança no local para lidar com eventuais interrupções. Trabalhe com seu departamento de contabilidade para preparar os pagamentos finais e instruções sobre os benefícios e preenchimento do seguro-desemprego. Durante a transição, mantenha os funcionários atualizados pelo menos semanalmente para que eles saibam quais alterações eles verão no futuro imediato.