Um gráfico de Gantt é uma ferramenta usada para agendar projetos, eventos ou metas ou marcos pessoais. Ele é criado para mostrar a ordem das ações (tarefas) que devem ser feitas antes que um projeto possa ser considerado completo. Henry Gantt, engenheiro mecânico, inventou o gráfico de Gantt nos anos 1910. Ele projetou seu gráfico para que o supervisor de produção pudesse assistir aos cronogramas para garantir que o trabalho estivesse sendo feito a tempo. Gráficos de Gantt foram usados na construção da Represa Hoover e na organização de grandes projetos.
$config[code] not foundPense ao contrário. Por exemplo, 30 de julho é a data de conclusão. Existem 10 tarefas que devem ser concluídas antes dessa hora. O primeiro passo é decidir qual tarefa deve ser concluída por último e qual tarefa deve ser concluída primeiro. Em seguida, decida qual tarefa não pode ser concluída até que outra tarefa seja feita. Tarefas que não podem ser iniciadas até que outra seja concluída são conhecidas como tarefas de interdependência.
Decida se um gráfico de Gantt simples ou complexo é necessário. Um gráfico de Gantt simples contém colunas para a tarefa, pessoa responsável e datas antes da conclusão. Um gráfico complexo pode incluir essas colunas, além das datas de início e término, o número de dias necessários para concluir a tarefa, o número de dias transcorridos, as subtarefas e a porcentagem concluída.
Coloque o nome da tarefa na coluna mais à esquerda (uma tarefa por linha), o nome da pessoa responsável na segunda coluna e organize as colunas restantes por mês, dia ou semana. Para um gráfico complexo, inclua colunas para porcentagens ou outras informações consideradas importantes para rastrear o projeto.
Desenhe uma linha ou caixa oca para mostrar o tempo esperado que cada tarefa levará, alinhando a caixa nas datas de início e término apropriadas. Considere as tarefas de interdependência e organize-as embaixo umas das outras e sob sua tarefa principal. As tarefas autônomas podem ser ajustadas durante toda a vida do projeto para o melhor uso dos recursos e do tempo.
Lembre-se de permitir flexibilidade na linha do tempo do projeto. Se a data final de vencimento é 30 de julho, geralmente é uma boa ideia planejar sua conclusão dois a três dias antes. Isso permite a possibilidade de doença do funcionário ou outro evento não planejado.
Cor na tarefa indicada no gráfico quando estiver concluído ou use uma cor diferente para indicar que a tarefa está completa. A data de conclusão pode ser adicionada ao gráfico, se desejado. Se o projeto for longo, o gerente pode considerar pequenas etapas de comemoração ao longo do caminho, a fim de incentivar os funcionários a permanecer no caminho certo.
Revise a linha do tempo regularmente (como diariamente) para garantir que as tarefas do projeto estejam sendo concluídas em tempo hábil. Se o projeto estiver atrasado, é possível reorganizar as tarefas. Por outro lado, se o projeto estiver adiantado, reorganize algumas tarefas que podem ser mais difíceis de garantir o cumprimento do prazo original.
Gorjeta
Fazer uma aula em gerenciamento de projetos é uma boa ideia, pois dá a uma pessoa uma visão geral do planejamento. Gráficos de Gantt podem ser criados em um programa de planilha. O software Gantt Chart pode ser comprado on-line ou da maioria dos varejistas de software.
