Se você já assistiu a um desses programas de limpeza, como "Como está a sua casa?" Ou "acumuladores extremos", então você sabe como é fácil acumular poeira e sujeira em uma sala.
Embora isso não pareça um problema que possa afetar um negócio, você ficaria surpreso com o quão comum é o problema de sujeira, especialmente entre organizações menores.
Neste post, vamos discutir:
- O que causa sujeira nas configurações do escritório
- O custo da sujeira em seus negócios e como a limpeza melhora a receita
- Produtos recomendados para manter seu escritório limpo
Causas de sujeira em configurações do Office
Germes espalhados por pessoas
Com funcionários, clientes e fornecedores entrando e saindo de seus negócios o dia todo, não é surpresa que os locais de trabalho estejam cheios de germes. Estas são algumas áreas comuns, altamente tocadas, onde os germes podem se acumular:
- Torneira alças em salas de descanso e banheiros
- Puxadores de porta de microondas e geladeira
- Teclados, mouses de computador e impressoras compartilhadas
- Contadores ou áreas de recepção
- Fontes de água e máquinas de venda automática
Essas áreas são conhecidas por possuírem altos níveis de bactérias e vírus que podem disseminar doenças para as pessoas que entram em contato com elas, o que não é bom para você, seus funcionários ou seus clientes.
A limpeza regular, com um produto multifuncional como Spic and Span 3-em-1 para todos os fins, Spray e Limpador de Vidro, é a melhor maneira de manter as superfícies secas limpas e desinfetadas. Para superfícies molhadas, como aquelas encontradas em banheiros, produtos multiuso como o Comet Disinfecting Bathroom Cleaner fazem o trabalho rapidamente.
Scuffs e partículas de sujeira
O desgaste e a sujeira são especialmente comuns em pisos de escritórios, paredes e rodapés, enquanto a poeira fina é comum em superfícies elevadas. Se não for limpa, a sujeira que se acumula nos pisos pode fazer com que sua empresa pareça envelhecida e suja, fazendo com que os pisos fiquem descoloridos.
Sabão e água regulares são um bom começo, mas se você quiser uma opção de limpeza mais fácil e melhor, considere o Mr. Clean® Magic Eraser. É especialmente projetado para uma limpeza eficiente e multifuncional.
Como manter o seu escritório limpo afetará a receita?
Reduzir o absenteísmo e os custos relacionados
A doença é uma das principais causas de absenteísmo de funcionários.
O Journal of Occupational Environmental Medicine de 2003 coloca a perda de receita em US $ 1.320 por funcionário, devido ao absenteísmo. Outro relatório da EPA mostra que a produtividade aumenta quando o absenteísmo dos empregados diminui.
Os custos de absenteísmo podem ser divididos em duas áreas: direta e indireta.
Direto:
- Você continuará pagando o empregado ausente
- Custos de horas extras pagos a outros trabalhadores que assumem a carga extra de trabalho
- Compensação do trabalhador
Indireto:
- Novas substituições levarão tempo a bordo antes que se tornem produtivas
- Custo de contratação e treinamento de novos funcionários
- A equipe que assume responsabilidades adicionais se tornará menos produtiva devido a mais estresse
- Carga de trabalho mais pesada leva à redução da qualidade do trabalho, portanto, menor satisfação do cliente
- Clientes insatisfeitos levarão seus negócios para outro lugar
Os custos indiretos são especialmente preocupantes, porque mostram que a doença de uma pessoa pode ser um problema para toda a organização.
Só há uma maneira de sair disso: se você mantiver o seu escritório limpo e desinfetado, a probabilidade de seus funcionários ficarem doentes diminuirá e esses custos não estarão em seus livros.
Mais Motivação, Mais Trabalho - Mais Trabalho, Mais Produtividade
Você pode não ter pensado nisso, mas as instalações sujas do escritório podem ser interpretadas pelos funcionários como significando que suas prioridades não são importantes para você.
Seus funcionários ficarão mais motivados quando você mostrar a eles que você os aprecia e que a felicidade deles é importante.
Menos tempo desperdiçado = menos dinheiro desperdiçado
Alguns exemplos de como as instalações de escritórios sujas podem contribuir para o desperdício de tempo incluem:
- Quando as pessoas não podem comer no escritório porque a cozinha está muito suja
- Se os funcionários são forçados a visitar banheiros em outro prédio porque o do seu escritório está sujo
Tais atividades contam como "não-trabalho".
Na média, um funcionário desperdiça 34 minutos por dia em não-trabalho . Isso é equivalente a 8.160 minutos por ano (ou 136 horas). Supondo que um funcionário receba $ 40 por hora, ele terá desperdiçado $ 5.440 do seu dinheiro em um ano.
Reposição de Ativo Menos Frequente
Os ativos sofrem desgaste mais rápido se não forem limpos e mantidos adequadamente. Por exemplo, se você não limpar os banheiros dos escritórios, as pias, os vasos sanitários, os pisos e as paredes ficarão manchados e precisarão ser substituídos com mais frequência.
Uma solução prática para este problema é o Comet Desinfecting Bathroom Cleaner, que é ótimo para limpeza, sanitização e desodorização de banheiros. Embora a limpeza de áreas como banheiros seja geralmente uma tarefa trabalhosa, achamos que o Comet facilita a limpeza, removendo a sujeira e a sujeira com uma lavagem muito leve.
Enquanto você está nisso, certifique-se de reabastecer seus banheiros com Charmin para uso comercial, que é visivelmente mais espessa e mais absorvente e é de longa duração para ajudar sua empresa a economizar dinheiro.
Você vai atrair mais clientes e investidores
Muitas organizações perdem negócios em potencial porque suas instalações são sujas, mal cheirosas ou desorganizadas. Quando os clientes vêem a sujeira e a desorganização, pensam em todos os tipos de coisas como:
- Seus documentos importantes podem se perder
- Suas práticas contábeis são tão desorganizadas que você não acompanha o dinheiro delas
- Seu negócio não é legítimo
A gama Swiffer Professional de produtos anti-poeiras irá ajudá-lo a melhorar a imagem do seu negócio entre os potenciais clientes. Esses produtos fáceis de usar ajudarão a reduzir a poeira em seus móveis, paredes e tratamentos de janela. Além disso, os poluentes, como ácaros, pólen e mofo, se acumulam em poeira fina, causando tosse, dor de garganta, glândulas mucosas inflamadas e coceira. Eles ainda exacerbam doenças respiratórias, como asma.
Você também pode atualizar seu espaço com o Febreze Professional, que é especialmente útil em áreas de espera e banheiros.
Conclusão: a imagem é tudo
Quando sua empresa está limpa, seus clientes podem se concentrar em seus produtos e serviços e são mais propensos a retornar. Os produtos da P & G Professional são especificamente formulados para uso em um ambiente comercial e são as mesmas marcas que você conhece e confia para uso em sua casa.
Com os produtos de limpeza corretos e um pouco de tempo de limpeza diário, você transformará sua empresa em uma organização da qual os clientes confiam e que os funcionários adoram trabalhar.
A P & G Professional patrocinou este post, mas todas as opiniões são minhas.
Foto via Shutterstock
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